Živé události vyžadují, aby se všichni účastníci v době události prezentovali na fyzickém místě, virtuální události jsou ty, kterých se každý účastní online, a hybridní události kombinují obojí, kde se někteří lidé účastní osobně a jiní online.
Jaký je rozdíl mezi virtuálními a hybridními událostmi?
Živé události vyžadují, aby se všichni účastníci v době události prezentovali na fyzickém místě, virtuální události jsou ty, kterých se každý účastní online, a hybridní události kombinují obojí, kde se někteří lidé účastní osobně a jiní se účastní online.
Jaký je osvědčený postup pro plánování obsahu pro hybridní akci?
Předtím zkontrolujte zařízení/systémy. Světla, zvuk, kamery a internet jsou pro úspěšnou hybridní akci důležité. Je to proto, že musíte uspokojit virtuální i živé účastníky. A když účastníci nemohou pochopit obsah události nebo se s ním spojit, vaše událost není úspěšná.
Jak dlouho je pro virtuální událost příliš dlouhá?
Jaká je doporučená doba trvání virtuální události? Většina odborníků se shoduje, že doporučená doba trvání virtuální akce je 3 až 5 hodin. Pokud chcete akci rozdělit na více dní, můžete si naplánovat 3–5hodinové sezení každý den. To zajišťuje konzistentní úrovně zapojení publika každý den.
Jak dlouhé by měly být virtuální události?
Jsou hybridní akce úspěšné?
Hybrid Event Success & ROI Ukazuje se, když organizace považují hybridní akci za úspěšnou. Analyzovali jsme také, jak dlouho trvá, než společnosti zaznamenají pozitivní návratnost investic. 86 % B2B organizací vidí pozitivní ROI svých hybridních akcí 7 měsíců po datu události.
Jaký je nejlepší čas pro pořádání webináře?
Jakou denní dobu je nejlepší provádětWebináře? Možná vás to překvapí, ale nejlepší čas na uskutečnění webináře je před nebo po obědě. Můžete si vybrat od 10 do 11 hodin. nebo od 13 do 14 hodin Tyto hodiny jsou nejlepší, pokud chcete pokrýt více časových pásem a získat více účastníků.
Jak dlouho by měla virtuální párty trvat?
2. Plánujte asi hodinu (ale ponechte si čas navíc před a po). Pokud jste to někdy dělali, už víte, že sedět před obrazovkou a vést videochat může být po chvíli únavné.
Jak brzy byste se měli připojit k virtuální schůzce?
7. Předem otestujte své nastavení. Dobrým způsobem, jak respektovat čas ostatních lidí (a vyhnout se plýtvání časem opravováním technických problémů), je vstoupit na schůzku o několik minut dříve. To vám dává možnost zkontrolovat, zda vaše kamera a mikrofon fungují správně.
Jaký je nejlepší den v týdnu pro pořádání události?
Výbornou alternativou je zejména čtvrtek. Zbývá jen jeden pracovní den a lidé se těší na nadcházející víkend. Ale protože je stále uprostřed týdne, vaši hosté budou mít tendenci se více soustředit než v pátek, takže budou vnímavější k vaší věci během akce.
Co je typický hybridní plán?
To znamená, že zaměstnanci si mohou vybrat, který den (dny) přijdou do kanceláře. Jeden zaměstnanec se může rozhodnout přijít v úterý jeden týden a ve čtvrtek a pátek příští týden. Neexistuje žádný předepsaný rozvrh, který musí zaměstnanci dodržovat.
Jakých je 5 E plánování událostí?
Shrneme-li, pokud chcete mít úspěšnou událost, musíte zahrnout a zvážit prvky, základní prvky, prostředí, energii a emoce, které musí být součástí události.
Jaká je průměrná míra nezobrazení u virtuálních událostí?
Mám za svou virtuální událost účtovat poplatky?
Vyby měl vždy tlačit na nabíjení a nabíjení stejně jako za normálních okolností. Vaši účastníci nejdou na akci kvůli skvělému cateringu – jdou kvůli vaší odbornosti, protože věří, že jejich čas a peníze za to stojí.“
Proč virtuální schůzky nejsou efektivní?
Virtuální schůzky prostě neodpovídají skutečným věcem v éře práce na dálku. Špatná příprava, nedostatek agendy a jasné výsledky častěji narušují včasná rozhodnutí a vyčerpávají efektivitu a produktivitu.
Proč je virtuální událost lepší než osobní setkání?
Virtuální schůzky vyžadují mnohem méně organizace a finančních investic než osobní setkání týmu. Lze je také nahrát a distribuovat účastníkům, kteří se nemohou zúčastnit. To vše je nepopiratelně uživatelsky přívětivé a pozitivní.
Jak rozpočítáte hybridní akci?
Vzhledem k tomu, že produkce virtuálních akcí je obvykle levnější než produkce osobních akcí, rozpočet hybridní akce nebude dvojnásobný oproti rozpočtu tradiční akce. Obecně však doporučujeme vyčlenit na hybridní akce 1,5násobek rozpočtu na osobní akce.
Jak stanovíte cenu hybridní konference?
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak nastavit cenu vstupenky na hybridní akce, je nejprve nastavit cenu za účast na živé verzi akce. Poté nastavte cenu za virtuální verzi události jako procento z živé ceny. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, může být následující: Nastavte cenu živé události jako normální.
Jak vypadá hybridní setkání?
Hybridní setkání zahrnuje kombinaci osobních a vzdálených účastníků. Vzdálení účastníci se ke schůzce připojují prostřednictvím virtuální platformy pro schůzky, jako je Microsoft Teams nebo Zoom. Osobní účastníci sedí společně ve vyhrazené zasedací místnosti.
Proč jsou hybridní akcepopulární?
Odpověď: Hybridní akce jsou ideální pro podniky, které chtějí svým účastníkům nabídnout jedinečný zážitek. Kombinací tradičních a netradičních akcí mohou podniky vytvořit jedinečnou atmosféru, která osloví široké spektrum zákazníků. Hybridní akce jsou navíc cenově dostupné a snadno se organizují.
Je pátek dobrý den pro webináře?
Uprostřed týdne je v zásadě nejlepší čas pro pořádání webináře, přičemž pondělí je obvykle „doháněcím“ dnem pro začátek týdne a pátek je dnem, kdy lidé myslí na víkend. Víkend – sobota a neděle – přilákal v průměru nejnižší počet účastníků.
Jsou pátky vhodné pro webináře?
Nebojte se pořádat své webináře v pondělí a pátek. Své akce nemusíte omezovat na Velkou trojku. Pokud vytvoříte poutavý obsah a zpřístupníte jej během týdne, najde se pro něj publikum.
