Preguntas para hacer sobre cada sesión virtual: Duración de la sesión: no más de dos horas por sesión, pero considere sesiones más cortas con contenido variado.
¿Cuánto debe durar una conferencia virtual?
La mayoría de los expertos coinciden en que la duración recomendada de un evento virtual es de 3 a 5 horas. Si desea distribuir su evento en varios días, puede programar sesiones de 3 a 5 horas cada día. Esto garantiza niveles constantes de participación de la audiencia todos los días.
¿Cuánto tiempo lleva planificar una conferencia virtual?
No subestimes el tiempo que puede llevar planificar un evento virtual. Asegúrese de dedicar suficiente tiempo, dinero y recursos para hacer de su evento una experiencia increíble”. Te recomiendo darte de 8 a 12 semanas.
¿Qué hace que una conferencia virtual sea exitosa?
Ofrezca oportunidades para establecer contactos Asegúrese de presentar amplias posibilidades para establecer contactos, como reuniones virtuales y sesiones de trabajo. Esto permite a los asistentes establecer contactos de forma similar a como lo harían en una exposición o evento comercial en persona. Si el evento es interno, asegúrese de que haya tiempo para la formación de equipos.
¿Necesita una plataforma de conferencia virtual para su próxima conferencia?
Si está considerando volverse virtual para su próxima conferencia, necesitará una plataforma de conferencia virtual que esté diseñada para una nueva era de eventos en línea, con todas las capacidades necesarias para que su evento sea un éxito.
¿Son los eventos virtuales la nueva normalidad?
Las conferencias virtuales ofrecen a los planificadores y especialistas en marketing una forma de conectarse con una audiencia más amplia, lo que a menudo conduce a números de registro más altos que los eventos en persona, ya que los viajes y los costos ya no son cargas que los asistentes deben soportar. En nuestra nueva normalidad, los eventos virtuales se han hecho cargo.
¿Existe una respuesta única para organizar una conferencia virtual?
No hay nadie-respuesta de tamaño para todos, pero hemos creado esta breve guía para ayudarlo a comprender mejor sus opciones y hacer las preguntas correctas. ¿Qué tecnología necesita para organizar una conferencia virtual? Uno de los tipos de eventos más complicados, las conferencias virtuales dependen de la tecnología para dejar su huella.
¿Qué significa hacer que tu evento sea virtual?
Hacer que su evento sea virtual a menudo significa agregar nuevas tecnologías a la mezcla. La primera pregunta en la mente de la mayoría de los planificadores es cómo los asistentes accederán, consumirán e interactuarán con el contenido de su evento… y entre ellos. ¿Cómo es esa experiencia? ¿Qué tan interactivo será?
