Hvordan foregår en virtuel konference?


Virtuelle begivenheder finder normalt sted på online platforme som Instagram, Twitter eller Clubhouse, hvor du kan oprette forbindelse til dit publikum via videochat eller taleopkald. Der er også et voksende marked af specialiserede virtuelle begivenhedsplatforme til webinarer og konferencer.

Hvordan foregår virtuelle begivenheder?

Virtuelle begivenheder finder normalt sted på online platforme som Instagram, Twitter eller Clubhouse, hvor du kan oprette forbindelse til dit publikum via videochat eller taleopkald. Der er også et voksende marked af specialiserede virtuelle begivenhedsplatforme til webinarer og konferencer.

Hvor længe skal en virtuel konference vare?

De fleste eksperter er enige om, at den anbefalede varighed af en virtuel begivenhed er 3 til 5 timer. Hvis du ønsker at fordele din begivenhed på flere dage, kan du planlægge 3-5 timers sessioner hver dag. Dette sikrer ensartede niveauer af publikumsengagement hver dag.

Hvor lange skal virtuelle konferencer være?

Hvad siger du i begyndelsen af ​​et virtuelt møde?

Velkommen + hilsen + introduktioner Hvis det er første gang, du møder dem, så hils formelt på alle og giv en kort introduktion af dig selv, når værten beder dig om det. Hvis du er vært, bør du præsentere dig selv i begyndelsen af ​​mødet.

Hvad gør en virtuel konference vellykket?

Tilbyd netværksmuligheder Sørg for at præsentere rigelige netværksmuligheder såsom virtuelle møder og breakout-sessioner. Dette giver deltagerne mulighed for at netværke på samme måde, som de ville ved en personlig udstilling eller handelsbegivenhed. Hvis begivenheden er intern, så sørg for, at der er tid til teambuilding.

Hvad er de tre trin for vellykkede virtuelle møder?

Mød jævnligt op til tiden (bestil møder på 55 minutter; mellemrum 15 minutter mellem møder …) Undgå regelmæssige teknologiproblemer(det kan være operatøren) Prøv ikke at ændre links. Få dine tidszoner rigtige.

Hvad er to vigtige tips til virtuelle mødedeltagere?

Sluk din mikrofon, hvis du er på et offentligt sted, eller hvis baggrundsstøj er et problem. Tal direkte ind i kameraet, ikke på din skærm. Brug en klar stemme, hold lydstyrken konsekvent, og tal langsomt, men bestemt. Optag mødet, hvis det er muligt.

Hvad siger du i begyndelsen af ​​et virtuelt møde?

Velkommen + hilsen + introduktioner Hvis det er første gang, du møder dem, så hils formelt på alle og giv en kort introduktion af dig selv, når værten beder dig om det. Hvis du er vært, bør du præsentere dig selv i begyndelsen af ​​mødet.

Hvad gør virtuel begivenhed vellykket?

Tilbyd netværksmuligheder Sørg for at præsentere rigelige netværksmuligheder såsom virtuelle møder og breakout-sessioner. Dette giver deltagerne mulighed for at netværke på samme måde, som de ville ved en personlig udstilling eller handelsbegivenhed. Hvis begivenheden er intern, så sørg for, at der er tid til teambuilding.

Hvordan er du vært for en sjov virtuel begivenhed?

Sv.: Gennemfør begivenheder virtuelt med få trin. Vælg din videokonferenceplatform, lav en gæsteliste, vælg et fokustema eller spil (som et af disse), send dine invitationer, og saml svar.

Hvad er et virtuelt format?

Virtuelle oplevelser i realtid kan referere til: Et liveformat: en livestreamsession, der udsendes til deltagere i realtid, eller et interaktivt breakout-rum med live tovejs-engagement. Et simulativt format: en engangsudsendelse af en forudoptaget session, ofte med deltagerengagement i realtid, såsom livechat.

Hvordan introducerer du deltagere i et virtuelt møde?

Uformelt: Hej alle sammen, jeg er [jeres navn], [din rolle] hos [virksomhedens navn].Tak for at deltage i opkaldet i dag! Jeg kender de fleste af jer, men der er et par nye ansigter! Jeg er spændt på at komme i gang.

Hvor længe skal en virtuel konference vare?

De fleste eksperter er enige om, at den anbefalede varighed af en virtuel begivenhed er 3 til 5 timer. Hvis du ønsker at fordele din begivenhed på flere dage, kan du planlægge 3-5 timers sessioner hver dag. Dette sikrer ensartede niveauer af publikumsengagement hver dag.

Hvor lange skal virtuelle konferencer være?

Hvordan er du vært for en sjov virtuel begivenhed?

Sv.: Gennemfør begivenheder virtuelt med få trin. Vælg din videokonferenceplatform, lav en gæsteliste, vælg et fokustema eller spil (som et af disse), send dine invitationer, og saml svar.

Hvad siger du for at lukke et virtuelt møde?

“Jeg sætter pris på de pointer, du gør, men vi er på vores tidsfrist. Hold disse tanker til vores næste møde.” “Vi fortsætter, hvor vi slap ved næste møde.” “Vi skal holde vores tidsplan, så vi afslutter opkaldet her.

Hvad er en typisk grundregel for virtuelle møder?

Afbryd ikke andre mennesker eller forsøg at tale over dem. Du kan være uenig med nogen, men du bør ikke afbryde, mens de taler eller forsøge at tale over dem. Du vil blive set som uhøflig. Den korrekte mødeetikette er at give deltageren mulighed for at gøre deres pointer færdige, før du taler.

Hvordan hilser du et virtuelt præsentationspublikum?

Hils dit publikum med et varmt “hej” og anerkend de forskellige tidszoner, de logger ind fra. Tiltal folk ved deres fornavn for at opbygge en stærkere personlig forbindelse. (Forsigtig: overdriv det ikke)

Hvor tidligt skal du deltage i et virtuelt møde?

7. Test din opsætning på forhånd. En god måde at respektere andres tid (og undgåspilde tid på at løse tekniske problemer) er at gå ind til mødet et par minutter før tid. Dette giver dig en chance for at tjekke, om dit kamera og mikrofon fungerer korrekt.

Hvem skal introduceres først i et møde?

Den høflige måde at starte en introduktion på er at starte med navnet på den person, du laver introduktionen til. I de fleste situationer er det den person, der er ældre, har en højere rangerende stilling, eller som du har kendt længst.

Hvad gør en god virtuel præsentation?

Men hvis det er første gang, du er virtuel oplægsholder, kan du prøve disse tips: Hold øjenkontakt med publikum (via webcam). Brug passende håndbevægelser, ansigtsudtryk og kropssprog. Hvis det er muligt, skal den fremmødte rejse sig.

Hvad gør en virtuel konference vellykket?

En virtuel konference er ikke som en personlig konference. Det foregår udelukkende online og kræver, at deltagerne fokuserer på en skærm i timevis af gangen. På grund af dette skal indhold være drivkraften bag din virtuelle konferencestrategi, da det er det, der vil fange deltagernes interesse og blive eftertragtede tilmeldinger.

Hvor mange sessioner skal du have på en virtuel konference?

Vær ikke bange for at skære ned på antallet af sessioner til en virtuel konference – hvor du måske har mere end hundrede sessioner på en personlig konference, er det ikke usædvanligt at skære det ned til 20, når du går virtuel. Sessionslængde: Ikke mere end to timer pr. session, men overvej kortere sessioner med varieret indhold.

Er virtuelle begivenheder det nye normale?

Virtuelle konferencer tilbyder planlæggere og marketingfolk en måde at komme i kontakt med et bredere publikum, hvilket ofte fører til højere registreringstal end personlige begivenheder, da rejser og omkostninger ikke længere belaster deltagerneskal tåle. I vores nye normal har virtuelle begivenheder taget over.

Hvordan bringer du netværk til en virtuel begivenhed?

Det er vigtigt at gøre det nemt for dine konferencedeltagere at nå ud til hinanden. Du kan hjælpe med at gøre det ved at give deltagerne chatrum centreret omkring bestemte temaer og give deltagerne mulighed for at booke ti-minutters virtuelle møder med højttalere er to gode måder at bringe netværk til virtuelle begivenheder.


Udgivet

i

af

Tags: