Είναι αποτελεσματική η εικονική συνάντηση;


Μια έρευνα της Boston Consulting Group ανέφερε ότι κατά το πρώτο κύμα της πανδημίας, το 75% των συμμετεχόντων είτε διατήρησαν είτε αύξησαν την παραγωγικότητά τους λόγω της αποτελεσματικότητας και της ευκολίας των εικονικών συναντήσεων.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές συναντήσεις;

Η διεξαγωγή συσκέψεων στο Διαδίκτυο όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο ταξιδιού των εργαζομένων και το κόστος της προσωπικής παρουσίας σε μια συνάντηση, αλλά το ποιοτικό λογισμικό εικονικών συσκέψεων παρέχει τα εργαλεία που κάνουν τη φιλοξενία μιας συνάντησης πιο βολική και πιο αποτελεσματική από ποτέ.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των εικονικών συναντήσεων;

Οι εικονικές συναντήσεις είναι πιο προσιτές για όλους όσοι πρέπει να είναι εκεί – είτε συμμετέχουν από το σπίτι τους είτε από άλλη χώρα. Αυτό αυξάνει τη συμμετοχή για όσους ενδέχεται να αντιμετωπίσουν ταξιδιωτικούς περιορισμούς λόγω προβλημάτων όπως η κακή υγεία, η φροντίδα των παιδιών, οι οικονομικοί περιορισμοί ή η μειωμένη κινητικότητα.

Είναι παραγωγικές οι εικονικές συναντήσεις;

Να κάνετε τις εικονικές συσκέψεις σημαντικές Οι εικονικές συναντήσεις δεν χρειάζεται να είναι απογοητευτικές. Στην πραγματικότητα, μπορούν πραγματικά να είναι πιο ελκυστικοί και παραγωγικοί από τους ομολόγους τους πρόσωπο με πρόσωπο. Ωστόσο, η δημιουργία μιας αποτελεσματικής εικονικής εμπειρίας απαιτεί μεγαλύτερο επίπεδο προγραμματισμού και διευκόλυνσης από τις τακτικές συναντήσεις.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι καλύτερες από τις προσωπικές;

Χρόνος: Είναι πολύ πιο αποτελεσματικοί. Ιδιαίτερα για τους δικηγόρους που κρατούν την χρεώσιμη ώρα σαν σωσίβιο, ο χρόνος είναι χρήμα. Οι εικονικές συναντήσεις μειώνουν τα ταξίδια, τον χρόνο εκτός γραφείου και οι ίδιες οι συναντήσεις τείνουν να είναι πολύ πιο αποτελεσματικές.

Γιατί οι εικονικές ομάδες είναι πιο αποτελεσματικές;

Δυνατότητες εξ αποστάσεως: Οι εικονικές ομάδες ενισχύουν τη δυναμική της ομάδας και ενισχύουν την παραγωγικότητα. Η δημιουργία περιβαλλόντων όπου τα άτομα εργάζονται εξ αποστάσεως επιτρέπει στους ηγέτες να αναπτύξουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και στον οργανισμό ναεπαναπροσδιορίζεται με συνέπεια, δημιουργώντας ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό στη διαδικασία.

Τι είναι μια επιτυχημένη εικονική συνάντηση;

Έξι κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας για να αποκτήσετε ουσιαστικά εξαιρετικά αποτελέσματα. Σχεδιασμός βιώσιμης ατζέντας ή σειράς ατζέντηδων. Αποτελεσματική χρήση της τεχνολογίας. Προετοιμασία συμμετεχόντων και προεργασία. Διατηρώντας τους συμμετέχοντες συγκεντρωμένους και αφοσιωμένους κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνάντησης.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των εικονικών ομάδων;

Τα οφέλη περιλαμβάνουν προσιτή τεχνογνωσία (ιδιαίτερα σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού, χρηματοδότησης, μάρκετινγκ), ευέλικτη υποστήριξη και πρόσβαση σε μια πλήρη σειρά υπηρεσιών. Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν προκλήσεις με τις εικονικές ομάδες που μπορεί να οφείλονται στην επικοινωνία, την κακή ηγεσία/διαχείριση και τα ανίκανα μέλη της ομάδας.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές ομάδες;

Σύμφωνα με έρευνα του GitLab, το 52% των εικονικών υπαλλήλων λέει ότι είναι πιο παραγωγικοί, ενώ το 48% πιστεύει ότι λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.

Γιατί οι εικονικές ομάδες είναι πιο αποτελεσματικές;

Δυνατότητες εξ αποστάσεως: Οι εικονικές ομάδες ενισχύουν τη δυναμική της ομάδας και ενισχύουν την παραγωγικότητα. Η δημιουργία περιβαλλόντων όπου τα άτομα εργάζονται εξ αποστάσεως επιτρέπει στους ηγέτες να αναπτύξουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και στον οργανισμό να επανεφεύρει συνεχώς τον εαυτό του, δημιουργώντας ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό στη διαδικασία.

Είναι οι εικονικές ομάδες πιο παραγωγικές;

Μια αποτελεσματική εικονική ομάδα βλέπει την παραγωγικότητα να αυξάνεται τουλάχιστον κατά 10% ακόμη και στο χειρότερο σενάριο! Επίσης, εκτελώντας την έννοια των εικονικών ομάδων, αφαιρείτε περίπου 30-40 λεπτά από το χρόνο ταξιδιού αυτών των εργαζομένων, δίνοντάς τους 1 ώρα δωρεάν που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνουν κάποια επιπλέον εργασία και να είναι πιο παραγωγικοί.

Αυξάνουν την παραγωγικότητα οι εικονικές ομάδες;

Επιπλέον, βοηθά τους πιο ήσυχους υπαλλήλους στο άνοιγμα. Μαζί με αυτό, οι εικονικές δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας βοηθούν επίσης στη διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής που θα ενθάρρυνε τοοι εργαζόμενοι να δουλεύουν καλύτερα. Βοηθά να γεφυρωθεί το χάσμα που έχει δημιουργήσει η έλλειψη κοινωνικής ζωής και, ως εκ τούτου, διατηρεί τα κίνητρα των εργαζομένων.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι αντιπαραγωγικές;

Ενώ πολλές εικονικές συναντήσεις είναι απαραίτητες για την επικοινωνία, η έρευνα ανακάλυψε ότι ένας σημαντικός αριθμός εργαζομένων διαπιστώνει ότι η συχνότητα των συναντήσεων σπαταλά χρόνο, προκαλεί άγχος και ψηφιακή κόπωση ενώ μειώνει την παραγωγικότητα.

Είναι καλύτερο να συναντιόμαστε προσωπικά ή διαδικτυακά;

Η συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο σάς δίνει την πλήρη εικόνα. Μπορείτε να διαβάσετε τους ανθρώπους — και τις προθέσεις και τα αληθινά συναισθήματά τους — με τρόπους που απλά δεν είναι δυνατοί στο διαδίκτυο. Η συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο επιτρέπει επίσης σε εσάς — και στον σύντροφό σας — να αναδείξετε την προσωπικότητά σας, ένα απίστευτα σημαντικό μέρος κάθε σχέσης.

Γιατί η εικονική εκδήλωση είναι καλύτερη από πρόσωπο με πρόσωπο;

Οι εικονικές συναντήσεις απαιτούν πολύ λιγότερη οργάνωση και οικονομικές επενδύσεις από ό,τι η προσωπική συνάντηση μιας ομάδας. Μπορούν επίσης να ηχογραφηθούν και να διανεμηθούν μετά την εκδήλωση σε συμμετέχοντες που δεν μπορούν να παρευρεθούν. Όλα αυτά είναι αναμφισβήτητα φιλικά προς το χρήστη και θετικά.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι λιγότερο αποτελεσματικές;

Τα μέλη της ομάδας ενδέχεται να μην συμμετέχουν εξίσου Σίγουρα, ο συντονιστής της σύσκεψης θα πρέπει να παρακολουθεί ποιος μιλάει και για πόσο καιρό, αλλά μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολο να ελέγξετε κάθε συμμετέχοντα. Εκτός από αυτό, καθώς οι εικονικές συναντήσεις είναι συνήθως λιγότερο αυθόρμητες, μπορεί να χάσετε μερικές δημιουργικές ιδέες.

Ποιος είναι ο σκοπός μιας εικονικής συνάντησης;

Οι εικονικές συναντήσεις επιτρέπουν στους ανθρώπους να μοιράζονται πληροφορίες, εμπειρίες και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται μαζί στο ίδιο δωμάτιο. Οι εικονικές συσκέψεις χρησιμοποιούν συχνά λογισμικό τηλεδιάσκεψης με βίντεο (VTC), όπως το Skype ή το Teams της Microsoft, το Adobe’s Connect ή το Zoom, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.

Πόσο αποτελεσματική είναι μια εικονική ομάδα;

Τα μέλη της εικονικής ομάδας δεν έχουν πολλές ευκαιρίες να γνωριστούν μεταξύ τους. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κακή επικοινωνία και έλλειψη αποτελεσματικής συνεργασίας. Η εικονική ηγεσία είναι επίσης μια πρόκληση για τους διαχειριστές. Ειδικά αν οι εικονικοί υπάλληλοί σας δεν διαθέτουν αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες.

Γιατί αποτυγχάνει η εικονική ομάδα;

Πολλοί επαγγελματίες που εργάζονται σε παγκόσμιες εικονικές ομάδες επισημαίνουν την έλλειψη πραγματικής δέσμευσης, καθώς έχει ως αποτέλεσμα να μην αισθάνονται αμφισβητήσεις, να έχουν αναποτελεσματικούς συναδέλφους, να αντιμετωπίζουν συγκρούσεις και να μην έχουν κατεύθυνση.

Γιατί είναι σημαντική η εικονική λειτουργία;

Χαμηλότερα γενικά έξοδα. Εάν διευθύνετε την εταιρεία σας εικονικά, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μίσθωση χώρων γραφείου, την αγορά επίπλων, την πληρωμή για κοινόχρηστα κ.λπ. Ακόμα κι αν δημιουργήσετε ένα κεντρικό γραφείο με λίγους υπαλλήλους, δεν θα χρειαστεί να μισθώσετε σχεδόν όσο πολύ χώρο γραφείου.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι λιγότερο αποτελεσματικές;

Τα μέλη της ομάδας ενδέχεται να μην συμμετέχουν εξίσου Σίγουρα, ο συντονιστής της σύσκεψης θα πρέπει να παρακολουθεί ποιος μιλάει και για πόσο καιρό, αλλά μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολο να ελέγξετε κάθε συμμετέχοντα. Εκτός από αυτό, καθώς οι εικονικές συναντήσεις είναι συνήθως λιγότερο αυθόρμητες, μπορεί να χάσετε μερικές δημιουργικές ιδέες.

Τι είναι η εικονική αποτελεσματικότητα;

Τι σημαίνει να είσαι «εικονικά αποτελεσματικός»; Η εικονική αποτελεσματικότητα απαιτεί να σκεφτόμαστε έξω από το κουτί, να αγκαλιάζουμε την αλλαγή, να επιδεικνύουμε ευελιξία και να προσαρμόζουμε τις επικοινωνίες μας στο χώρο εργασίας & συνδεσιμότητα με άλλους.


Δημοσιεύτηκε

σε

από

Ετικέτες: