Μια προσωπική συνάντηση ενθαρρύνει περισσότερη συνεργατική συμμετοχή και ομαδική σκέψη, καθώς οι άνθρωποι μπορούν να διαβάζουν ο ένας τη γλώσσα του σώματος του άλλου και μπορούν να κάνουν πιο γρήγορες συζητήσεις. Αυτό διαφέρει με τις εικονικές συσκέψεις, καθώς η συνεργασία είναι πολύ πιο οργανωμένη – επειδή μόνο ένα άτομο μπορεί να μιλήσει τη φορά.
Είναι οι προσωπικές συναντήσεις καλύτερες από τις διαδικτυακές συναντήσεις;
Μια προσωπική συνάντηση ενθαρρύνει περισσότερη συνεργατική συμμετοχή και ομαδική σκέψη, καθώς οι άνθρωποι μπορούν να διαβάσουν ο ένας τη γλώσσα του σώματος του άλλου και μπορούν να κάνουν πιο γρήγορες συζητήσεις. Αυτό διαφέρει με τις εικονικές συναντήσεις, καθώς η συνεργασία είναι πολύ πιο οργανωμένη – επειδή μόνο ένα άτομο μπορεί να μιλήσει τη φορά.
Ποιο είναι καλύτερο πρόσωπο με πρόσωπο ή διαδικτυακή συνάντηση;
Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο οδηγούν σε ισχυρότερες, πιο ουσιαστικές επιχειρηματικές σχέσεις. Σύμφωνα με μια μελέτη του Forbes Insight, το 85% των ανθρώπων λένε ότι χτίζουν ισχυρότερες, πιο ουσιαστικές επιχειρηματικές σχέσεις κατά τη διάρκεια προσωπικών συναντήσεων και συνεδρίων.
Ποιοι τύποι συναντήσεων είναι καλύτεροι αυτοπροσώπως;
Σκεφτείτε την πολυπλοκότητα της συνάντησης. Οι σύνθετες προκλήσεις που απαιτούν ομαδική εργασία συχνά αντιμετωπίζονται καλύτερα αυτοπροσώπως. Για παράδειγμα, οι σύνθετες συναντήσεις περιλαμβάνουν εκείνες για τον σχεδιασμό έργων, την επίλυση διαφορών και την ανάπτυξη ηγεσίας.
Γιατί οι εικονικές συναντήσεις δεν είναι αποτελεσματικές;
Έλλειψη συνεργασίας Μια εικονική συνάντηση κάνει τη συνεργασία πολύ πιο δύσκολη και συχνά έχει ως αποτέλεσμα το ακριβώς αντίθετο από τη συμμετοχή όλων. Σχεδόν όλες οι πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης δυσκολεύονται να εμποδίσουν τους συμμετέχοντες να αποδεσμευτούν.
Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι λιγότερο αποτελεσματικές;
Μέλη της ομάδας μπορεί να μην συμμετέχουν εξίσου Σίγουρα, ο συντονιστής της συνάντησης θα πρέπει να παρακολουθεί ποιος μιλάει και για πόσο καιρό, αλλά μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολογια να ελέγξετε κάθε συμμετέχοντα. Εκτός από αυτό, καθώς οι εικονικές συναντήσεις είναι συνήθως λιγότερο αυθόρμητες, μπορεί να χάσετε μερικές δημιουργικές ιδέες.
Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι εξαντλητικές;
Όποια πλατφόρμα βίντεο και αν χρησιμοποιείτε, αναμφίβολα αντιμετωπίζετε σοβαρή κόπωση από το Zoom. Σύμφωνα με ειδικούς της νευροεπιστήμης, τα συστήματά μας θεωρούν αφύσικο το να κοιτάμε τόσο άμεσα όχι μόνο τα δικά μας αλλά και τα πρόσωπα άλλων ανθρώπων στις οθόνες – μας δίνει τόσες πολλές πληροφορίες για επεξεργασία. Είναι υπερφόρτωση του εγκεφάλου.
Γιατί οι άνθρωποι προτιμούν την εικονική συνάντηση;
Οι εικονικές συναντήσεις είναι πιο προσιτές για όλους όσοι πρέπει να είναι εκεί – είτε συμμετέχουν από το σπίτι τους είτε από άλλη χώρα. Αυτό αυξάνει τη συμμετοχή για όσους ενδέχεται να αντιμετωπίσουν ταξιδιωτικούς περιορισμούς λόγω προβλημάτων όπως η κακή υγεία, η φροντίδα των παιδιών, οι οικονομικοί περιορισμοί ή η μειωμένη κινητικότητα.
Γιατί είναι καλύτερες οι συναντήσεις εκτός σύνδεσης;
Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, μπορεί να είναι καλύτερο να έχετε μια συνάντηση εκτός σύνδεσης. Αυτές οι βλάβες στην επικοινωνία μπορούν να αποφευχθούν πιο εύκολα κατά τη διάρκεια συναντήσεων εκτός σύνδεσης, επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κινήσεις των χεριών, τη γλώσσα του σώματος και τη φωνητική έκφραση για να καταλάβετε την άποψή σας.
Γιατί το εικονικό συμβάν είναι καλύτερο από το πρόσωπο με πρόσωπο;
Οι εικονικές συναντήσεις απαιτούν πολύ λιγότερη οργάνωση και οικονομικές επενδύσεις από ό,τι η προσωπική συνάντηση μιας ομάδας. Μπορούν επίσης να ηχογραφηθούν και να διανεμηθούν μετά την εκδήλωση σε συμμετέχοντες που δεν μπορούν να παρευρεθούν. Όλα αυτά είναι αναμφισβήτητα φιλικά προς το χρήστη και θετικά.
Ποια είναι τα τρία P των αποτελεσματικών συναντήσεων;
Εφαρμόζοντας τα τρία P—σκοπός, άτομα και διαδικασία—μπορείτε να πάρετε πίσω μερικούς από αυτούς τους πιο πολύτιμους πόρους: τον χρόνο σας.
Είναι πιο αποτελεσματικές οι προσωπικές συναντήσεις;
Παρά την τεχνολογική πρόοδο, πολλές επιχειρήσεις συνεχίζουν να επιλέγουν συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο ή αυτοπροσώπως για διάφορους λόγους:Διευκολύνουν την αποτελεσματικότερη επικοινωνία, βοηθούν στη δημιουργία ισχυρών σχέσεων και αυξάνουν τη δέσμευση.
Είναι πιο αποτελεσματικές οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο;
Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο διευκολύνουν την επιτυχή επικοινωνία, προσφέροντας μη λεκτικές ενδείξεις και την ικανότητα να θέτεις ερωτήσεις στους συμμετέχοντες. Αυτό μειώνει τις πιθανότητες παρερμηνείας των μηνυμάτων, των email και άλλων επικοινωνιών. Για να βελτιώσετε τη σαφήνεια στην επιχείρησή σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να πραγματοποιείτε συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.
Είναι καλύτερες οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο;
Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο σάς επιτρέπουν να διαβάζετε τη γλώσσα του σώματος και τη μη λεκτική επικοινωνία. Αυτό κάνει την επικοινωνία αποτελεσματική και αποφεύγει τις παρεξηγήσεις. Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο σάς βοηθούν να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη και να αναπτύξετε ισχυρές, διαρκείς επιχειρηματικές σχέσεις.
Είναι καλύτερο να συναντάς κάποιον από κοντά;
Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο οδηγούν σε ισχυρότερες, πιο ουσιαστικές επιχειρηματικές σχέσεις. Σύμφωνα με μια μελέτη από το Forbes Insight, το 85% των ανθρώπων λένε ότι οικοδομούν ισχυρότερες, πιο ουσιαστικές επιχειρηματικές σχέσεις κατά τη διάρκεια προσωπικών συναντήσεων και συνεδρίων.
Γιατί οι φυσικές συναντήσεις είναι καλύτερες από τις εικονικές;
Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο διευκολύνουν την αποτελεσματική επικοινωνία παρέχοντας στους συμμετέχοντες μη λεκτικές ενδείξεις και τη δυνατότητα να κάνουν ερωτήσεις. Αυτό μειώνει την πιθανότητα παρερμηνευμένων κειμένων, email ή άλλων επικοινωνιών. Εξετάστε το ενδεχόμενο συνάντησης πρόσωπο με πρόσωπο για να αυξήσετε τη σαφήνεια στον οργανισμό σας.
Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι τόσο άβολες;
ΓΡΗΓΟΡΗ ΛΗΨΗ. Η απομακρυσμένη εργασία είναι προκλητική επειδή οι αποχρώσεις της μη λεκτικής επικοινωνίας που υπάρχουν στις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο δεν μεταφέρονται μέσω εικονικών συναντήσεων.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα των εικονικών ομάδων;
Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν προκλήσεις με εικονικές ομάδες που μπορεί να είναι η επικοινωνία, η κακή ηγεσία/διαχείρισηκαι ανίκανα μέλη της ομάδας.
Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι πιο δύσκολες;
Οι περισπασμοί είναι πιο δύσκολο να διαχειριστούν Σκεφτείτε δύο φορές πριν ζητήσετε από έναν πελάτη ή υποψήφιο να το κάνει. Είτε το άλλο άτομο εργάζεται από το σπίτι ή το γραφείο του, προκύπτουν εξωτερικοί περισπασμοί και είναι πολύ πιο πιθανό να διαταράξουν τη ροή μιας εικονικής συνάντησης από μια προσωπική συνάντηση.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας κλήσης συνδιάσκεψης και μιας βιντεοκλήσης;
Η βιντεοδιάσκεψη απαιτεί από όλους τους συμμετέχοντες να είναι παρόντες και εξοπλισμένοι με δυνατότητες βίντεο και ήχου υψηλής ευκρίνειας. Αντίθετα, η διαδικτυακή διάσκεψη επιτρέπει στους ανθρώπους να επικοινωνούν από πολλές τοποθεσίες χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους.
Πόση ώρα είναι πολύ μεγάλη για μια εικονική συνάντηση;
Το Snacknation αναφέρει ότι «Οι εικονικές συναντήσεις δεν πρέπει να διαρκούν περισσότερο από μία ώρα. Χωρίστε τη συνάντησή σας σε τμήματα 15 λεπτών και κάντε διαλείμματα για να κρατήσετε τους συμμετέχοντες ενεργημένους. Να είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε την κρίση σας. Εάν αισθάνεστε ότι η δέσμευση έχει πέσει κατακόρυφα, μπορεί να είναι πιο παραγωγικό μακροπρόθεσμα να τερματίσετε τη συνάντησή σας νωρίτερα.»
Πόση ώρα είναι πολύ μεγάλη για μια εικονική εκδήλωση;
Ποια είναι η συνιστώμενη διάρκεια ενός εικονικού συμβάντος; Οι περισσότεροι ειδικοί συμφωνούν ότι η προτεινόμενη διάρκεια μιας εικονικής εκδήλωσης είναι 3 έως 5 ώρες. Εάν θέλετε να διανείμετε την εκδήλωσή σας σε πολλές ημέρες, μπορείτε να προγραμματίσετε συνεδρίες 3 – 5 ωρών κάθε μέρα. Αυτό εξασφαλίζει σταθερά επίπεδα αφοσίωσης κοινού κάθε μέρα.
Γιατί οι διαδικτυακές διασκέψεις είναι καλύτερες από τις προσωπικές συναντήσεις;
Η φυσική παρουσία των ενδιαφερομένων θα αυξήσει το κόστος. Σε αυτήν την περίπτωση, οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι πιο προσιτές από οποιοδήποτε άλλο μέσο. Τα διαδικτυακά συνέδρια βοηθούν κάθε άτομο να αλληλεπιδρά χωρίς να μετακινείται από το ένα μέρος στο άλλο. Όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν την υπηρεσία στα χέρια τους.
Οι αίθουσες συσκέψεων είναι δωρεάν για χρήση;
Ναι, οι διαδικτυακές μας αίθουσες συσκέψεων για έως 20 άτομα είναι 100% δωρεάν για χρήση 24/7/365. Μόνο οι αίθουσες συσκέψεων μεγαλύτερου μεγέθους (πάνω από 20 άτομα) και οι αίθουσες συνεδριάσεων χρεώνονται. Οι Αίθουσες συσκέψεων προσφέρουν εταιρική τιμολόγηση;
Ποιος είναι ο σκοπός μιας αίθουσας συνεδριάσεων;
Οι αίθουσες συνεδριάσεων προορίζονται για επίσημες ή μεγάλες συναντήσεις. Λόγω του μεγέθους τους και των δυνατοτήτων τους για καθίσματα, οι αίθουσες συνεδριάσεων χρησιμοποιούνται συχνά για διαλέξεις με ένα άτομο να οδηγεί τη συνάντηση και να μιλά στην υπόλοιπη ομάδα. Ο καλύτερος τύπος συνάντησης στην αίθουσα συνεδριάσεων επικεντρώνεται στην εκπαίδευση, την κατάρτιση ή τις παρουσιάσεις.
Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος συνάντησης στην αίθουσα συνεδριάσεων;
Λόγω του μεγέθους τους και των δυνατοτήτων καθισμάτων, οι αίθουσες συνεδριάσεων χρησιμοποιούνται συχνά για διαλέξεις με ένα άτομο να οδηγεί τη συνάντηση και να μιλά με την υπόλοιπη ομάδα. Ο καλύτερος τύπος συνάντησης στην αίθουσα συνεδριάσεων επικεντρώνεται στην εκπαίδευση, την κατάρτιση ή τις παρουσιάσεις. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι συναντήσεις σας υποφέρουν σε μια αίθουσα συνεδριάσεων και δεν αισθάνεστε παραγωγικές.
