Είναι οι εικονικές συναντήσεις πιο αποτελεσματικές από τις διαπροσωπικές;


Η αποτελεσματικότητα είναι μια άλλη βασική διαφορά μεταξύ προσωπικών και εικονικών συναντήσεων. Οι εικονικές συναντήσεις έχουν συνήθως μια πολύ πιο δομημένη ατζέντα, καθώς υπάρχει λιγότερος χώρος για αδρανείς συνομιλίες και κάλυψη της διαφοράς. Υπό αυτή την έννοια, οι εικονικές συσκέψεις είναι πολύ αποτελεσματικές καθώς προσκολλώνται τέλεια στην αρχική διάταξη της σύσκεψης.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι προσωπικές ή οι εικονικές συναντήσεις;

Οι εικονικές συναντήσεις μειώνουν τα ταξίδια, τον χρόνο εκτός γραφείου και οι ίδιες οι συναντήσεις τείνουν να είναι πολύ πιο αποτελεσματικές. Για ένα συνέδριο, μπορεί να μην είναι πρακτικό για εσάς να βρίσκεστε εκτός γραφείου για τη διάσκεψη καθώς και τον χρόνο ταξιδιού, αλλά να ανεβείτε στον υπολογιστή σας για μερικές εικονικές συνεδρίες;

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές συναντήσεις;

Η διεξαγωγή συσκέψεων στο Διαδίκτυο όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο ταξιδιού των εργαζομένων και το κόστος της προσωπικής παρουσίας σε μια συνάντηση, αλλά το ποιοτικό λογισμικό εικονικών συσκέψεων παρέχει τα εργαλεία που κάνουν τη φιλοξενία μιας συνάντησης πιο βολική και πιο αποτελεσματική από ποτέ.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι προσωπικές συναντήσεις;

Παρά την τεχνολογική πρόοδο, πολλές επιχειρήσεις συνεχίζουν να επιλέγουν συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο ή αυτοπροσώπως για διάφορους λόγους: Διευκολύνουν την αποτελεσματικότερη επικοινωνία, βοηθούν στη δημιουργία ισχυρών σχέσεων και αυξάνουν τη δέσμευση.

Γιατί είναι καλύτερες οι εικονικές συναντήσεις;

Οι εικονικές συναντήσεις είναι πιο προσιτές για όλους όσοι πρέπει να είναι εκεί – είτε συμμετέχουν από το σπίτι τους είτε από άλλη χώρα. Αυτό αυξάνει τη συμμετοχή για όσους ενδέχεται να αντιμετωπίσουν ταξιδιωτικούς περιορισμούς λόγω προβλημάτων όπως η κακή υγεία, η φροντίδα των παιδιών, οι οικονομικοί περιορισμοί ή η μειωμένη κινητικότητα.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι προσωπικές ή οι εικονικές συναντήσεις;

Οι εικονικές συναντήσεις μειώνουν τα ταξίδια, τον χρόνο εκτός γραφείου και οι ίδιες οι συναντήσεις τείνουν να είναι πολύ πιο αποτελεσματικές. Για ένα συνέδριο, αυτόμπορεί να μην είναι πρακτικό για εσάς να βρίσκεστε εκτός γραφείου για το συνέδριο καθώς και τον χρόνο ταξιδιού, αλλά να ανεβείτε στον υπολογιστή σας για μερικές εικονικές συνεδρίες;

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι λιγότερο αποτελεσματικές;

Τα μέλη της ομάδας ενδέχεται να μην συμμετέχουν εξίσου Σίγουρα, ο συντονιστής της σύσκεψης θα πρέπει να παρακολουθεί ποιος μιλάει και για πόσο καιρό, αλλά μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολο να ελέγξετε κάθε συμμετέχοντα. Εκτός από αυτό, καθώς οι εικονικές συναντήσεις είναι συνήθως λιγότερο αυθόρμητες, μπορεί να χάσετε μερικές δημιουργικές ιδέες.

Γιατί η εικονική εκδήλωση είναι καλύτερη από πρόσωπο με πρόσωπο;

Οι εικονικές συναντήσεις απαιτούν πολύ λιγότερη οργάνωση και οικονομικές επενδύσεις από ό,τι η προσωπική συνάντηση μιας ομάδας. Μπορούν επίσης να ηχογραφηθούν και να διανεμηθούν μετά την εκδήλωση σε συμμετέχοντες που δεν μπορούν να παρευρεθούν. Όλα αυτά είναι αναμφισβήτητα φιλικά προς το χρήστη και θετικά.

Αυξάνουν την παραγωγικότητα οι εικονικές ομάδες;

Επιπλέον, βοηθά τους πιο ήσυχους υπαλλήλους στο άνοιγμα. Μαζί με αυτό, οι εικονικές δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας βοηθούν επίσης στη διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής που θα ενθάρρυνε τους υπαλλήλους να εργάζονται καλύτερα. Βοηθά να γεφυρωθεί το χάσμα που έχει δημιουργήσει η έλλειψη κοινωνικής ζωής και, ως εκ τούτου, διατηρεί τα κίνητρα των εργαζομένων.

Πόσο αποτελεσματικές είναι οι διαδικτυακές συναντήσεις;

Πρώτον, η συνολική αποτελεσματικότητα των διαδικτυακών συσκέψεων σε σύγκριση με τις προσωπικές συναντήσεις μειώνεται σταδιακά με το μέγεθος της ομάδας, ανεξάρτητα από την ποιότητα της σύνδεσης στο διαδίκτυο στην οποία έχουν πρόσβαση οι ομάδες. Οι μικρότερες ομάδες προτιμούν σταθερά τις διαδικτυακές συναντήσεις, ενώ οι μεγάλες ομάδες προτιμούν τις προσωπικές συναντήσεις.

Γιατί οι προσωπικές συναντήσεις είναι καλύτερες από το ζουμ;

Τα μεγάλα πράγματα όπως η οικοδόμηση εμπιστοσύνης και η δημιουργία νέων επιχειρηματικών συνδέσεων είναι συνήθως πιο εύκολα προσωπικά. Το μέγεθος των εικονικών χώρων συναντήσεων ευνοεί επίσης τις προσωπικές συναντήσεις για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και σχέσεων.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο;

Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο διευκολύνουν την επιτυχή επικοινωνία, προσφέροντας μη λεκτικές ενδείξεις και την ικανότητα να θέτεις ερωτήσεις στους συμμετέχοντες. Αυτό μειώνει τις πιθανότητες παρερμηνείας των μηνυμάτων, των email και άλλων επικοινωνιών. Για να βελτιώσετε τη σαφήνεια στην επιχείρησή σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να πραγματοποιείτε συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.

Γιατί είναι καλύτερο να πραγματοποιείτε διαπροσωπικές συναντήσεις;

“Οι προσωπικές συναντήσεις παρέχουν μια αίσθηση οικειότητας, σύνδεσης και ενσυναίσθησης που είναι δύσκολο να αναπαραχθεί μέσω βίντεο”, δήλωσε ο Paul Axtell, εταιρικός εκπαιδευτής και συγγραφέας του βιβλίου “Meetings Matter”. «Είναι πολύ πιο εύκολο να ζητάς προσεκτική ακρόαση και παρουσία, κάτι που δημιουργεί την ψυχολογική ασφάλεια που χρειάζονται οι άνθρωποι για να αισθανθούν…

Γιατί οι εικονικές ομάδες είναι πιο αποτελεσματικές;

Δυνατότητες εξ αποστάσεως: Οι εικονικές ομάδες ενισχύουν τη δυναμική της ομάδας και ενισχύουν την παραγωγικότητα. Η δημιουργία περιβαλλόντων όπου τα άτομα εργάζονται εξ αποστάσεως επιτρέπει στους ηγέτες να αναπτύξουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και στον οργανισμό να επανεφεύρει συνεχώς τον εαυτό του, δημιουργώντας ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό στη διαδικασία.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές ομάδες;

Σύμφωνα με έρευνα του GitLab, το 52% των εικονικών υπαλλήλων λέει ότι είναι πιο παραγωγικοί, ενώ το 48% πιστεύει ότι λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.

Γιατί οι προσωπικές συναντήσεις είναι καλύτερες από το Ζουμ;

Τα μεγάλα πράγματα όπως η οικοδόμηση εμπιστοσύνης και η δημιουργία νέων επιχειρηματικών συνδέσεων είναι συνήθως πιο εύκολα προσωπικά. Το μέγεθος των εικονικών χώρων συναντήσεων ευνοεί επίσης τις προσωπικές συναντήσεις για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και σχέσεων.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές ομάδες;

Σύμφωνα με έρευνα του GitLab, το 52% των εικονικών υπαλλήλων λέει ότι είναι πιο παραγωγικοί, ενώ το 48% πιστεύει ότι λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.

Γιατί οι εικονικές ομάδες είναι πιο αποτελεσματικές;

Απομακρυσμένες δυνατότητες: Οι εικονικές ομάδες βελτιώνουν την ομάδαΔυναμική και ενίσχυση της παραγωγικότητας. Η δημιουργία περιβαλλόντων όπου τα άτομα εργάζονται εξ αποστάσεως επιτρέπει στους ηγέτες να αναπτύξουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και στον οργανισμό να επανεφεύρει συνεχώς τον εαυτό του, δημιουργώντας ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό στη διαδικασία.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι προσωπικές ή οι εικονικές συναντήσεις;

Οι εικονικές συναντήσεις μειώνουν τα ταξίδια, τον χρόνο εκτός γραφείου και οι ίδιες οι συναντήσεις τείνουν να είναι πολύ πιο αποτελεσματικές. Για ένα συνέδριο, μπορεί να μην είναι πρακτικό για εσάς να βρίσκεστε εκτός γραφείου για τη διάσκεψη καθώς και τον χρόνο ταξιδιού, αλλά να ανεβείτε στον υπολογιστή σας για μερικές εικονικές συνεδρίες;

Ποιο είναι το πρόβλημα με τις εικονικές συσκέψεις;

Κόπωση ζουμ και μειωμένη παραγωγικότητα Όταν προσελκύονται σε πάρα πολλές εικονικές συναντήσεις, η παραγωγικότητα και η απόδοσή τους αρχίζουν να πέφτουν. Η λύση σε αυτό το ζήτημα με τις εικονικές συσκέψεις είναι απλή: Προγραμματίστε λιγότερες συναντήσεις.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα τέτοιων εικονικών συναντήσεων;

Οι συνδέσεις στο Διαδίκτυο μπορεί να αποτύχουν Η σύνδεση στο διαδίκτυο μπορεί να χαθεί ενώ παρακολουθείτε μια σύσκεψη και ενδέχεται να μην έχετε την ευκαιρία να πραγματοποιήσετε μια πλήρη συζήτηση. Οι συμμετέχοντες ενδέχεται να χάσουν ένα σημαντικό μέρος της συνεδρίας λόγω κακής σύνδεσης. Επιπλέον, τα άτομα μπορεί επίσης περιστασιακά να επωφεληθούν από αυτήν την κατάσταση.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι εξαντλητικές;

Όποια πλατφόρμα βίντεο και αν χρησιμοποιείτε, αναμφίβολα αντιμετωπίζετε σοβαρή κόπωση από το Zoom. Σύμφωνα με ειδικούς της νευροεπιστήμης, τα συστήματά μας θεωρούν αφύσικο το να κοιτάμε τόσο άμεσα όχι μόνο τα δικά μας αλλά και τα πρόσωπα άλλων ανθρώπων στις οθόνες – μας δίνει τόσες πολλές πληροφορίες για επεξεργασία. Είναι υπερφόρτωση του εγκεφάλου.

Είναι καλύτερες οι εικονικές συσκέψεις από την εργασία από το γραφείο;

Οι εικονικές συναντήσεις είναι η ραχοκοκαλιά της εργασίας από το σπίτι και ένας σημαντικός λόγος για τον οποίο θεωρείται ότι είναι καλύτερες από την εργασία από το γραφείο. Ως χώρος εργασίαςαπομακρύνθηκε από το γραφείο και δεν παρέμεινε πλέον το κέντρο της εργασίας, οι εικονικές συναντήσεις εμφανίστηκαν ως υποκατάστατο των συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο.

Ποια είναι τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι στις εικονικές συναντήσεις;

«Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι είναι να υποθέτουν ότι η επιρροή όταν συναντιέστε πρόσωπο με πρόσωπο είναι το ίδιο με την επιρροή όταν αλληλεπιδράτε εικονικά. Δεν είναι. Οι κανόνες είναι διαφορετικοί επειδή οι άνθρωποι ανταποκρίνονται διαφορετικά όταν αλληλεπιδρούν εικονικά». Αυτή η λίστα ελέγχου θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τις προκλήσεις εικονικών συναντήσεων.

Πώς διεξάγετε αποτελεσματικά μια εικονική συνάντηση;

Μιλήστε καθαρά και στο μικρόφωνό σας. Επεκτείνετε τις παύσεις μετά από όλα όσα λέτε για να δώσετε στους ανθρώπους άφθονο χρόνο για να ζυγίσουν. Κάντε “επαφή με τα μάτια” κοιτάζοντας την κάμερά σας. Ρωτήστε συχνά εάν κάποιος έχει ερωτήσεις ή πρόσθετες σκέψεις. (Οι εικονικές συναντήσεις μπορεί μερικές φορές να είναι σαν τηλεοπτικές εκπομπές ή παρουσιάσεις.

Πόσο αποτελεσματικές είναι οι προσωπικές συναντήσεις;

Σύμφωνα με μια μελέτη του Forbes Insight, το 85% των ανθρώπων λένε ότι τα πράγματα δημιουργούν ισχυρότερες, πιο ουσιαστικές επιχειρηματικές σχέσεις κατά τη διάρκεια προσωπικών συναντήσεων και συνεδρίων. Αν και οι βιντεοκλήσεις και οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι σίγουρα βολικές, δεν υπάρχει αμφιβολία για την αποτελεσματικότητα της προσωπικής συνάντησης.


Δημοσιεύτηκε

σε

από

Ετικέτες: