Γιατί οι εικονικές ομάδες είναι πιο αποτελεσματικές;


Η ελκυστικότητα του σχηματισμού εικονικών ομάδων είναι ξεκάθαρη. Οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειρίζονται την εργασία και την προσωπική τους ζωή πιο ευέλικτα και έχουν την ευκαιρία να αλληλεπιδρούν με συναδέλφους σε όλο τον κόσμο. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα καλύτερα και φθηνότερα παγκόσμια ταλέντα και να μειώσουν σημαντικά το κόστος ακίνητης περιουσίας τους. Οι εργοδότες μπορούν να προσλάβουν ειδικούς υψηλής ειδίκευσης εκτός των τοπικών γεωγραφικών τοποθεσιών τους. Οι εικονικές ομάδες, αφού γίνουν αποδεκτές στην οργανωτική κουλτούρα, ενισχύουν την εσωτερική επικοινωνία, προωθούν δεξιότητες υψηλότερου επιπέδου μεταξύ των εργαζομένων και δημιουργούν ισχυρότερα θεμέλια για αποτελεσματικές οργανωτικές κοινότητες.

Τι κάνει τις εικονικές ομάδες τόσο αποτελεσματικές;

Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά επιτυχημένων εικονικών ομάδων, όπως η συμμετοχή, η συνεχής επικοινωνία και η ανταπόκριση, η εμπιστοσύνη, η ευελιξία και η ανθεκτικότητα. Οι καλύτερες απομακρυσμένες ομάδες λειτουργούν σαν μια κοινότητα, καλωσορίζοντας με ενθουσιασμό τα νέα μέλη και προσφέροντας υποστήριξη στα τρέχοντα μέλη της ομάδας.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές ομάδες;

Οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται επίσης την ικανότητα να ταξιδεύουν, να εργάζονται ή να μετακινούνται ως πλεονέκτημα της εργασίας σε μια εικονική ομάδα, καθώς και ως μειωμένη πολιτική γραφείων. Σύμφωνα με έρευνα του GitLab, το 52% των εικονικών υπαλλήλων λένε ότι είναι πιο παραγωγικοί, ενώ το 48% πιστεύει ότι εργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Είναι οι εικονικές ομάδες εξίσου αποτελεσματικές με τις ομάδες πρόσωπο με πρόσωπο;

Έχουν σχέσεις μεταξύ τους όταν αλληλεπιδρούν πρόσωπο με πρόσωπο. Στην εικονική ομάδα οι αλληλεπιδράσεις τείνουν να είναι πιο εστιασμένες στην εργασία. Επιπλέον, η έλλειψη λεκτικών ενδείξεων και χειρονομιών σε εικονικό περιβάλλον δεν επιτρέπει κανένα περιθώριο προσωπικής επαφής στην επικοινωνία.

Τι το ιδιαίτερο έχουν οι εικονικές ομάδες;

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα μιας εικονικής ομάδας όπως: Χαμηλότερο κόστος γραφείου: Τα μέλη μπορούν να εργάζονται στο σπίτι ή σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία όπουδεν χρειάζεται να χρησιμοποιούν χώρο γραφείου της εταιρείας. Ευελιξία: Τα μέλη μπορούν να επιτύχουν καλύτερη προσωπική ευελιξία.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές ομάδες;

Οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται επίσης την ικανότητα να ταξιδεύουν, να εργάζονται ή να μετακινούνται ως πλεονέκτημα της εργασίας σε μια εικονική ομάδα, καθώς και ως μειωμένη πολιτική γραφείων. Σύμφωνα με έρευνα του GitLab, το 52% των εικονικών υπαλλήλων λένε ότι είναι πιο παραγωγικοί, ενώ το 48% πιστεύει ότι εργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Γιατί είναι αποτελεσματικές οι εικονικές συναντήσεις;

Όχι μόνο αυτοί οι «εικονικοί» χώροι είναι πιο οικονομικοί, αλλά ενθαρρύνουν επίσης την ευρύτερη συμμετοχή για εκείνους τους συμμετέχοντες που μπορεί να μην μπορούν να ταξιδέψουν σε μια προσωπική εκδήλωση. Οι εικονικές διασκέψεις καθιστούν πιο δύσκολη τη διεξαγωγή πιο περιστασιακής συνομιλίας και δικτύωσης όπως θα κάνατε σε ένα κανονικό περιβάλλον.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι καλύτερες από τις προσωπικές;

Η αποτελεσματικότητα είναι μια άλλη βασική διαφορά μεταξύ προσωπικών και εικονικών συναντήσεων. Οι εικονικές συναντήσεις έχουν συνήθως μια πολύ πιο δομημένη ατζέντα, καθώς υπάρχει λιγότερος χώρος για αδρανείς συνομιλίες και κάλυψη της διαφοράς. Υπό αυτή την έννοια, οι εικονικές συσκέψεις είναι πολύ αποτελεσματικές καθώς προσκολλώνται τέλεια στην αρχική διάταξη της σύσκεψης.

Αυξάνουν την παραγωγικότητα οι εικονικές ομάδες;

Όλη η επικοινωνία, η διαχείριση έργου, ο προγραμματισμός, η κράτηση και η συνεργασία γίνονται σε ένα ουσιαστικά οργανωμένο περιβάλλον. Χάρη σε πολλές διαφορετικές πλατφόρμες και εφαρμογές που αυτοματοποιούν και διευκολύνουν τη ροή εργασίας, οι εικονικές ομάδες μπορούν ακόμη και να αποδειχθούν πιο παραγωγικές και αποτελεσματικές σε σύγκριση με τις ομάδες εντός γραφείου.

Γιατί η εικονική εκδήλωση είναι καλύτερη από πρόσωπο με πρόσωπο;

Οι εικονικές συναντήσεις απαιτούν πολύ λιγότερη οργάνωση και οικονομικές επενδύσεις από ό,τι η προσωπική συνάντηση μιας ομάδας. Μπορούν επίσης να ηχογραφηθούν και να διανεμηθούν μετά την εκδήλωση σε συμμετέχοντες που δεν μπορούν να παρευρεθούν. Όλα αυτά είναι αναμφισβήτητα χρήστη-φιλικό και θετικό.

Είναι καλύτερο το εικονικό από πρόσωπο με πρόσωπο;

Η διαδικτυακή μάθηση είναι καλύτερη από την εκμάθηση πρόσωπο με πρόσωπο; Από πολλές απόψεις, η διαδικτυακή μάθηση είναι πιο αποτελεσματική από τη μάθηση πρόσωπο με πρόσωπο. Όπως δείχνει η έρευνα, το 80% των οργανισμών πιστεύει ότι η χρήση της ψηφιακής μάθησης θα παραμείνει η ίδια, θα αυξηθεί ή θα μειωθεί ελάχιστα καθώς οι περιορισμοί στη ζωντανή προπόνηση διευκολύνονται.

Πώς θα προσδιορίζατε εάν μια εικονική ομάδα είναι αποτελεσματική;

Οι αποτελεσματικές εικονικές ομάδες είναι καλές στο να διατηρούν κοινωνικούς δεσμούς ενώ ολοκληρώνουν τη δουλειά τους. Ο συντονισμός των εργασιών έχει κεντρικό ρόλο στην απόδοση της εικονικής ομάδας. Η καλή επικοινωνία είναι καθοριστική για τη συνοχή της ομάδας και την οικοδόμηση σχέσεων, η οποία με τη σειρά της μπορεί να βελτιώσει τον τρόπο που η ομάδα συντονίζει τις δραστηριότητές της.

Ποια είναι η κρίσιμη πτυχή στην επιτυχία των εικονικών ομάδων;

Η ανάλυση των προκλήσεων σε εικονικές ομάδες, καθώς και η έρευνα σχετικά με τους παράγοντες επιτυχίας των εικονικών ομάδων και τους παράγοντες που ενισχύουν την αποτελεσματικότητα των παραδοσιακών ομάδων, οδηγεί τον συγγραφέα να επιλέξει τέσσερις πτυχές ως τις πιο σημαντικές για την επιτυχία μιας εικονικής ομάδας: ομάδα οικοδόμηση, εμπιστοσύνη, επικοινωνία και ηγεσία.

Είναι πιο αποτελεσματικές οι εικονικές ομάδες;

Οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται επίσης την ικανότητα να ταξιδεύουν, να εργάζονται ή να μετακινούνται ως πλεονέκτημα της εργασίας σε μια εικονική ομάδα, καθώς και ως μειωμένη πολιτική γραφείων. Σύμφωνα με έρευνα του GitLab, το 52% των εικονικών υπαλλήλων λένε ότι είναι πιο παραγωγικοί, ενώ το 48% πιστεύει ότι εργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Ποια είναι τα τρία οφέλη που απολαμβάνετε στις εικονικές συναντήσεις;

Οι εικονικές συναντήσεις εξοικονομούν χρήματα και χρόνο. Δεν υπάρχουν έξοδα μετακίνησης. Δεν χρειάζεται να οδηγείτε, να πετάτε ή να περπατάτε σε εικονικές συναντήσεις. Μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε τα απαιτούμενα άτομα από όλο τον κόσμο για να συζητήσουν συγκεκριμένα θέματα.

Ποια είναι τα οφέλη και οι προκλήσεις τουεικονικές ομάδες;

Τα οφέλη περιλαμβάνουν προσιτή τεχνογνωσία (ιδιαίτερα σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού, χρηματοδότησης, μάρκετινγκ), ευέλικτη υποστήριξη και πρόσβαση σε μια πλήρη σειρά υπηρεσιών. Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν προκλήσεις με τις εικονικές ομάδες που μπορεί να οφείλονται στην επικοινωνία, την κακή ηγεσία/διαχείριση και τα ανίκανα μέλη της ομάδας.

Τι παρακινεί μια εικονική ομάδα;

Κάντε την ομάδα σας να αισθάνεται ότι εκτιμάται και αφοσιώνεται. Ο καλύτερος τρόπος για να παρακινήσετε την ομάδα σας είναι να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη, να τονώσετε την αυτοπεποίθηση, να ενισχύσετε τη δημιουργικότητα και τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και να κάνετε τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι έχουν αξία και αφοσίωση. Η διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας απαιτεί συχνές συναντήσεις για να συζητηθεί η αξία κάθε μέλους της ομάδας και της ομάδας συνολικά.

Ποια είναι τα δύο χαρακτηριστικά των εικονικών ομάδων;

Όλες οι επιτυχημένες εικονικές ομάδες έχουν τρία κοινά χαρακτηριστικά: εμπιστοσύνη, προσοχή και επικοινωνία. Εμπιστοσύνη – Η εμπιστοσύνη είναι το θεμέλιο κάθε επιτυχημένης σχέσης και είναι ακόμη πιο σημαντικό όταν οικοδομούμε σχέσεις εικονικά.

Ποια είναι τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα από τη χρήση εικονικού;

1)αυξημένη διατήρηση μνήμης και μειωμένο κόστος. 2) συμμόρφωση με τους κανονισμούς ταξιδιού και ασφάλειας. 3) υψηλές αναλύσεις βίντεο και εξαιρετικά ρεαλιστικά γραφικά. 4) συλλογή προσωπικών δεδομένων των χρηστών για σκοπούς μάρκετινγκ.

Γιατί τα εικονικά συμβάντα είναι καλύτερα από τα φυσικά;

Μειώστε το κόστος – Σε σύγκριση με τις διαπροσωπικές εκδηλώσεις, οι εικονικές εκδηλώσεις δεν απαιτούν φυσικό χώρο, ούτε απαιτούν όλα όσα σχετίζονται με τον χώρο όσον αφορά το πλήρωμα εγκατάστασης, F&B, παρκαδόρο και πολλά άλλα – όλα όσα απαιτούνται για την εκτέλεση μιας επιτυχημένης εκδήλωσης.

Τι πλεονεκτήματα & υπάρχουν μειονεκτήματα των εικονικών συμβάντων;

Η οργάνωση των εικονικών εκδηλώσεων είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή και είναι πολύ βολική για τους συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους. Έχουν κάποια μειονεκτήματα, αλλά για πολλάγια τις επιχειρήσεις, ειδικά τις μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις, τα οφέλη υπερτερούν κατά πολύ των μειονεκτημάτων.

Είναι πιο αποτελεσματική η εικονική μάθηση;

Η διαδικτυακή μάθηση δεν είναι μόνο πιο αποτελεσματική για τους μαθητές, αλλά είναι και καλύτερη για το περιβάλλον. Τα διαδικτυακά μαθήματα καταναλώνουν 90% λιγότερη ενέργεια και απελευθερώνουν 85% λιγότερο CO2 ανά μαθητή σε σχέση με τα παραδοσιακά μαθήματα κατ’ ιδίαν, σύμφωνα με το Open University στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Πόσο αποτελεσματικές είναι οι εικονικές ομάδες σε σύγκριση με τις παραδοσιακές ομάδες;

Οι φόβοι ότι οι εικονικές ομάδες θα ήταν λιγότερο αποτελεσματικές από τις παραδοσιακές ομάδες φαίνεται να είναι αβάσιμοι, καθώς το 69% των επιχειρήσεων λέει ότι τουλάχιστον το 75% του εργατικού δυναμικού τους μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά εξ αποστάσεως. Επιπλέον, το 78% των εργαζομένων είναι ευχαριστημένοι με αυτές τις αλλαγές.

Γιατί είναι σημαντική η καλή επικοινωνία σε μια εικονική ομάδα;

Η καλή επικοινωνία είναι καθοριστική για τη συνοχή της ομάδας και την οικοδόμηση σχέσεων, η οποία με τη σειρά της μπορεί να βελτιώσει τον τρόπο που η ομάδα συντονίζει τις δραστηριότητές της. Οι εικονικές ομάδες χρησιμοποιούν email και μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να επικοινωνήσουν. Είναι δύσκολο να σκεφτείς κάποια ομάδα που δεν είναι εικονική σε κάποιο βαθμό.

Οι εικονικοί υπάλληλοι συνδέονται περισσότερο με την εργασία;

Οι εικονικοί υπάλληλοι στις Ηνωμένες Πολιτείες αναφέρουν ότι συνδέονται περισσότερο με την εργασία τους: Όσοι μπορούσαν να περνούν το 60% έως 80% του χρόνου τους μακριά από το γραφείο είχαν τα υψηλότερα ποσοστά αφοσίωσης, σύμφωνα με άρθρο των New York Times σχετικά με η έρευνα του Gallup. Αλλά οι εξέχουσες εταιρείες που κάποτε αγκάλιαζαν τις εικονικές ομάδες έχουν αποσυρθεί.

Πώς οι κοινωνικοί παράγοντες επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα της εικονικής ομάδας;

Οι ερευνητές βρήκαν μια σειρά από βασικές σχέσεις μεταξύ κοινωνικών παραγόντων (συνοχή ομάδας και οικοδόμηση σχέσεων) και παραγόντων που σχετίζονται με καθήκοντα (επικοινωνία και συντονισμός) με την αποτελεσματικότητα της εικονικής ομάδας. Το παρακάτω infographic δείχνει τι βρήκαν – τοΤο μέγεθος του γρανάζι αντιπροσωπεύει τη δύναμη της σχέσης.


Δημοσιεύτηκε

σε

από

Ετικέτες: