Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι πιο δύσκολες;


Είτε το άλλο άτομο εργάζεται από το σπίτι ή το γραφείο του, υπάρχουν εξωτερικοί περισπασμοί και είναι πολύ πιο πιθανό να διαταράξουν τη ροή μιας εικονικής συνάντησης από ό,τι μια προσωπική. Οι οθόνες κινητών τηλεφώνων, οι οθόνες υπολογιστών και τα ηχεία χαμηλής ποιότητας μειώνουν αυτό που βλέπουμε και ακούμε.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι λιγότερο αποτελεσματικές;

Τα μέλη της ομάδας ενδέχεται να μην συμμετέχουν εξίσου Σίγουρα, ο συντονιστής της σύσκεψης θα πρέπει να παρακολουθεί ποιος μιλάει και για πόσο καιρό, αλλά μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολο να ελέγξετε κάθε συμμετέχοντα. Εκτός από αυτό, καθώς οι εικονικές συναντήσεις είναι συνήθως λιγότερο αυθόρμητες, μπορεί να χάσετε μερικές δημιουργικές ιδέες.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι τόσο άβολες;

ΓΡΗΓΟΡΗ ΛΗΨΗ. Η απομακρυσμένη εργασία είναι προκλητική επειδή οι αποχρώσεις της μη λεκτικής επικοινωνίας που υπάρχουν στις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο δεν μεταφέρονται μέσω εικονικών συναντήσεων.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι τόσο εξαντλητικές;

Όποια πλατφόρμα βίντεο και αν χρησιμοποιείτε, αναμφίβολα αντιμετωπίζετε σοβαρή κόπωση από το Zoom. Σύμφωνα με ειδικούς της νευροεπιστήμης, τα συστήματά μας θεωρούν αφύσικο το να κοιτάμε τόσο άμεσα όχι μόνο τα δικά μας αλλά και τα πρόσωπα άλλων ανθρώπων στις οθόνες – μας δίνει τόσες πολλές πληροφορίες για επεξεργασία. Είναι υπερφόρτωση του εγκεφάλου.

Ποιο είναι το πρόβλημα με τις εικονικές συσκέψεις;

Κόπωση ζουμ και μειωμένη παραγωγικότητα Όταν προσελκύονται σε πάρα πολλές εικονικές συναντήσεις, η παραγωγικότητα και η απόδοσή τους αρχίζουν να πέφτουν. Η λύση σε αυτό το ζήτημα με τις εικονικές συσκέψεις είναι απλή: Προγραμματίστε λιγότερες συναντήσεις.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι τόσο άβολες;

ΓΡΗΓΟΡΗ ΛΗΨΗ. Η απομακρυσμένη εργασία είναι προκλητική επειδή οι αποχρώσεις της μη λεκτικής επικοινωνίας που υπάρχουν στις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο δεν μεταφέρονται μέσω εικονικών συναντήσεων.

Γιατί οι προσωπικές συναντήσεις είναι καλύτερες από τις εικονικές;

Μεγάλα πράγματα όπως η οικοδόμηση εμπιστοσύνηςκαι η δημιουργία νέων επιχειρηματικών συνδέσεων είναι συνήθως πιο εύκολη από κοντά. Το μέγεθος των εικονικών χώρων συναντήσεων ευνοεί επίσης τις προσωπικές συναντήσεις για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και σχέσεων.

Γιατί οι συναντήσεις Zoom είναι τόσο εξαντλητικές για τους εσωστρεφείς;

Η επιστήμη πίσω από την κόπωση του Zoom – Σε αντίθεση με την προσωπική συνεργασία, η επικοινωνία μέσω βιντεοκλήσεων θα οδηγήσει σε υπερκόπωση του εγκεφάλου. Αντίκτυπος στους εσωστρεφείς – Η τηλεδιάσκεψη προσφέρει εικονικές αλληλεπιδράσεις για εσωστρεφείς, αλλά απαιτεί επίσης περισσότερη εστίαση από μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο.

Γιατί είμαι τόσο νευρικός πριν από τις συναντήσεις του Zoom;

Μπορεί να βρίσκεστε σε μια κρίσιμη ώρα όπου δεν νιώθετε ότι έχετε αρκετό χρόνο για προετοιμασία. Μπορεί να αντιμετωπίζετε το σύνδρομο απατεώνων και να νιώθετε ότι δεν γνωρίζετε αρκετά. Ίσως δεν σας αρέσει ο τρόπος που ακούτε ή κοιτάζετε στην οθόνη. Ίσως η τελευταία συνάντηση με αυτήν την ομάδα να έγινε τεταμένη και να είστε νευρικοί για την επόμενη.

Γιατί οι συσκέψεις Zoom με κάνουν να αγχώνομαι;

Μια άλλη πηγή άγχους για το ζουμ μπορεί να προέρχεται από την αίσθηση ότι δεν μπορείτε να κινηθείτε πολύ κατά τη διάρκεια της συνάντησης — επειδή στην οθόνη, κάθε κίνηση που κάνετε μπορεί να φαίνεται πολύ πιο αισθητή. Αλλά κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων και προσωπικών συναντήσεων, είναι φυσικό οι άνθρωποι να τεντώνονται, να αναπροσαρμόζονται ή να σηκώνονται για ένα ποτήρι νερό.

Πόση ώρα είναι πολύ μεγάλη για μια εικονική συνάντηση;

Το Snacknation αναφέρει ότι «Οι εικονικές συναντήσεις δεν πρέπει να διαρκούν περισσότερο από μία ώρα. Χωρίστε τη συνάντησή σας σε τμήματα 15 λεπτών και κάντε διαλείμματα για να κρατήσετε τους συμμετέχοντες ενεργημένους. Να είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε την κρίση σας. Εάν αισθάνεστε ότι η δέσμευση έχει πέσει κατακόρυφα, μπορεί να είναι πιο παραγωγικό μακροπρόθεσμα να τερματίσετε τη συνάντησή σας νωρίτερα.»

Γιατί οι συναντήσεις Zoom με κουράζουν;

Είναι αγχωτικό. Και υπάρχουν πολλές έρευνες που δείχνουν ότι υπάρχουν αρνητικές συναισθηματικές συνέπειες όταν βλέπεις τον εαυτό σουένας καθρέφτης.” Αυτή η αφύσικη ιδέα του να βλέπεις τον εαυτό σου ενώ προσπαθείς να μιλήσεις με άλλους ανθρώπους γίνεται γρήγορα πολύ αποσπώντας την προσοχή και αγχώνει για πολλούς ανθρώπους, αποτελώντας έναν ακόμη λόγο για την κόπωση του Zoom.

Πόσο καιρό πρέπει να περιμένετε για μια εικονική συνάντηση πριν φύγετε;

48% των απαντήσεών μας είπε ότι έως και 10 λεπτά θα ήταν ένα καλό χρονικό όριο που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αναμονή και το 13% είπε ότι θα περίμενε έως και 15 λεπτά.

Είναι λιγότερο αποτελεσματικές οι εικονικές ομάδες;

Τα μέλη της εικονικής ομάδας δεν έχουν πολλές ευκαιρίες να γνωριστούν μεταξύ τους. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κακή επικοινωνία και έλλειψη αποτελεσματικής συνεργασίας. Η εικονική ηγεσία είναι επίσης μια πρόκληση για τους διαχειριστές. Ειδικά αν οι εικονικοί υπάλληλοί σας δεν διαθέτουν αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα των εικονικών ομάδων;

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν προκλήσεις με εικονικές ομάδες που μπορεί να οφείλονται στην επικοινωνία, την κακή ηγεσία/διαχείριση και τα ανίκανα μέλη της ομάδας.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα της εικονικής παρουσίασης;

Οι συνδέσεις στο Διαδίκτυο μπορεί να αποτύχουν Η σύνδεση στο διαδίκτυο μπορεί να χαθεί ενώ παρακολουθείτε μια σύσκεψη και ενδέχεται να μην έχετε την ευκαιρία να πραγματοποιήσετε μια πλήρη συζήτηση. Οι συμμετέχοντες ενδέχεται να χάσουν ένα σημαντικό μέρος της συνεδρίας λόγω κακής σύνδεσης. Επιπλέον, τα άτομα μπορεί επίσης περιστασιακά να επωφεληθούν από αυτήν την κατάσταση.

Ποια είναι τα εμπόδια στις εικονικές συναντήσεις;

ΦΥΣΙΚΟ ΦΡΑΓΜΑ: Είμαστε χωρισμένοι σε χρόνο και χώρο και δεν μπορούμε να αποκωδικοποιήσουμε τόσο εύκολα τη γλώσσα του σώματος. ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΣ ΦΡΑΓΟΣ: Δεν έχουμε τα ίδια μέσα δημιουργίας εμπιστοσύνης και οικειότητας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνάντηση.

Γιατί οι εικονικές συναντήσεις είναι τόσο άβολες;

ΓΡΗΓΟΡΗ ΛΗΨΗ. Η απομακρυσμένη εργασία είναι προκλητική επειδή οι αποχρώσεις της μη λεκτικής επικοινωνίας που υπάρχουν στις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο δεν μεταφέρονται μέσω εικονικώνσυναντήσεις.

Ποια είναι τα εμπόδια στις εικονικές συναντήσεις;

ΦΥΣΙΚΟ ΦΡΑΓΜΑ: Είμαστε χωρισμένοι σε χρόνο και χώρο και δεν μπορούμε να αποκωδικοποιήσουμε τόσο εύκολα τη γλώσσα του σώματος. ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΣ ΦΡΑΓΟΣ: Δεν έχουμε τα ίδια μέσα δημιουργίας εμπιστοσύνης και οικειότητας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνάντηση.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα που αντιμετωπίζει η εικονική εργασία;

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν προκλήσεις με εικονικές ομάδες που μπορεί να οφείλονται στην επικοινωνία, την κακή ηγεσία/διαχείριση και τα ανίκανα μέλη της ομάδας.

Ποια είναι η αρνητική επίδραση του εικονικού γραφείου;

Αν και ένα εικονικό γραφείο μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων, υπάρχει πιθανότητα χαλάρωσης. Πολλοί υπάλληλοι χρειάζονται τη δομή και την πειθαρχία που παρέχει ένα φυσικό γραφείο για να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους. Οι επικοινωνίες ενδέχεται να υποφέρουν εάν τα μέλη της ομάδας στέλνουν email μεταξύ τους αντί να έχουν μια απευθείας συνομιλία.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα της συνάντησης πρόσωπο με πρόσωπο;

Απαίρνει πολύ χρόνο. Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να βρίσκονται στο ίδιο μέρος ταυτόχρονα, κάτι που μπορεί να απαιτήσει από εσάς να ταξιδέψετε στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό. Ακόμη και μια διακρατική συνάντηση διάρκειας μιας ώρας θα μπορούσε να καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας αφού ληφθούν υπόψη τα ταξίδια, κάτι που είναι μια πολύ αναποτελεσματική χρήση του χρόνου της εταιρείας.


Δημοσιεύτηκε

σε

από

Ετικέτες: