Live-tapahtumat edellyttävät, että kaikki osallistujat esiintyvät fyysisessä paikassa tapahtuman aikana, virtuaaliset tapahtumat ovat sellaisia, joihin kaikki osallistuvat verkossa, ja hybriditapahtumat yhdistävät nämä kaksi, joihin jotkut osallistuvat henkilökohtaisesti ja toiset verkossa.
Mitä eroa on virtuaalisten ja hybriditapahtumien välillä?
Live-tapahtumat edellyttävät, että kaikki osallistujat esiintyvät fyysisessä paikassa tapahtuman aikaan, virtuaalitapahtumat ovat sellaisia, joihin kaikki osallistuvat verkossa, ja hybriditapahtumat yhdistävät nämä kaksi, joihin jotkut osallistuvat henkilökohtaisesti ja toiset verkossa.
Mikä on paras käytäntö sisällön suunnittelussa hybriditapahtumaan?
Tarkista laitteet/järjestelmät etukäteen. Valot, ääni, kamerat ja internet ovat kaikki tärkeitä onnistuneen hybriditapahtuman kannalta. Tämä johtuu siitä, että sinun on palveltava sekä virtuaalisia että live-osallistujia. Ja kun osallistujat eivät ymmärrä tai saa yhteyttä tapahtuman sisältöön, tapahtumasi ei onnistu.
Kuinka pitkä aika on liian pitkä virtuaaliselle tapahtumalle?
Mikä on virtuaalitapahtuman suositeltu kesto? Useimmat asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että virtuaalitapahtuman suositeltu kesto on 3–5 tuntia. Jos haluat jakaa tapahtumasi useille päiville, voit varata 3–5 tunnin istuntoja joka päivä. Tämä varmistaa yleisön tasaisen sitoutumisen joka päivä.
Kuinka pitkiä virtuaalisten tapahtumien tulisi olla?
Onnistuuko hybriditapahtumat?
Hybriditapahtuman menestys & ROI Näyttää, milloin organisaatiot pitävät hybriditapahtumaa onnistuneena. Analysoimme myös, kuinka kauan kestää, ennen kuin yritykset näkevät positiivisen sijoitetun pääoman tuoton. 86 % B2B-organisaatioista näkee hybriditapahtumiensa positiivisen sijoitetun pääoman tuottoprosentin seitsemän kuukautta tapahtuman päivämäärän jälkeen.
Mikä on paras aika järjestää webinaari?
Mihin aikaan päivästä on paras esiintyäWebinaarit? Se saattaa yllättää sinut, mutta paras aika päivästä järjestää webinaari on joko ennen ihmisten lounastuntia tai sen jälkeen. Voit valita kello 10-11. tai klo 13-14 Nämä tunnit ovat parhaita, jos haluat kattaa useita aikavyöhykkeitä ja saada lisää osallistujia.
Kuinka kauan virtuaalisten juhlien tulisi kestää?
2. Suunnittele noin tunti (mutta jätä lisäaikaa ennen ja jälkeen). Jos olet joskus tehnyt niin, tiedät jo, että näytön edessä istuminen videokeskustelussa voi olla väsyttävää hetken kuluttua.
Kuinka aikaisin virtuaalikokoukseen kannattaa liittyä?
7. Testaa asetukset etukäteen. Hyvä tapa kunnioittaa muiden ihmisten aikaa (ja välttää ajanhukkaa teknisten ongelmien korjaamiseen) on saapua kokoukseen muutama minuutti etuajassa. Näin voit tarkistaa, toimivatko kamerasi ja mikrofonisi oikein.
Mikä on paras viikonpäivä tapahtuman järjestämiseen?
Erityisesti torstai on loistava vaihtoehto. Kun enää yksi työpäivä jäljellä, ihmiset ovat innoissaan tulevasta viikonlopusta. Mutta koska on vielä keskellä viikkoa, vieraasi ovat yleensä keskittyneempiä kuin perjantaina, jolloin he ovat vastaanottavaisempia asiallesi tapahtuman aikana.
Mikä on tyypillinen hybridiaikataulu?
Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat valita, minä päivänä he tulevat toimistoon. Yksi työntekijä voi halutessaan tulla sisään yhden viikon tiistaina ja seuraavan viikon torstaina ja perjantaina. Työntekijöiden on noudatettava määrättyä aikataulua.
Mitä ovat tapahtumasuunnittelun 5 E:tä?
Yhteenvetona voidaan todeta, että jos haluat onnistuneen tapahtuman, sinun on otettava huomioon elementit, olennaiset asiat, ympäristö, energia ja tunteet, joiden on oltava osa tapahtumaa.
Mikä on virtuaalisten tapahtumien keskimääräinen ei-show-prosentti?
Pitäisikö minun veloittaa virtuaalitapahtumastani?
Sinäpitäisi aina painaa latausta ja ladata samalla tavalla kuin normaalisti. Osallistujasi eivät mene tapahtumaan erinomaisen tarjoilun vuoksi – he tulevat sinun asiantuntemuksesi vuoksi, koska he uskovat, että heidän aikansa ja rahansa ovat sen arvoisia.”
Miksi virtuaalikokoukset eivät ole tehokkaita?
Virtuaaliset kokoukset eivät vain vastaa todellista etätyön aikakaudella. Useammin huono valmistautuminen, esityslistan puute ja selkeät tulokset suistavat oikea-aikaiset päätökset ja heikentävät tehokkuutta ja tuottavuutta.
Miksi virtuaalitapahtuma on parempi kuin kasvotusten?
Virtuaalikokoukset vaativat paljon vähemmän organisointia ja taloudellisia investointeja kuin joukkueen kokoaminen henkilökohtaisesti. Ne voidaan myös tallentaa ja jakaa tapahtuman jälkeen osallistujille, jotka eivät voi osallistua. Tämä kaikki on kiistatta käyttäjäystävällistä ja positiivista.
Miten budjetoidaan hybriditapahtuma?
Koska virtuaalitapahtumat ovat yleensä halvempia tuottaa kuin henkilökohtaiset tapahtumat, hybriditapahtuman budjetti ei ole kaksinkertainen perinteiseen tapahtumabudjettiin. Suosittelemme kuitenkin yleensä budjetoimaan 1,5-kertaisen henkilökohtaisen tapahtuman budjetista hybriditapahtumiin.
Miten hinnoitellaan hybridikonferenssi?
Yksi yksinkertaisimmista tavoista määrittää lipun hinta hybriditapahtumiin on määrittää ensin osallistumishinta tapahtuman live-versiossa. Aseta sitten tapahtuman virtuaalisen version hinta prosentteina livehinnasta. Yksi tapa tehdä tämä voisi olla seuraava: Aseta live-tapahtuman hinta normaaliksi.
Miltä hybridikokous näyttää?
Hybridikokouksessa on sekä henkilökohtaisia että etänä olevia osallistujia. Etäosallistujat liittyvät kokoukseen virtuaalisen kokousalustan, kuten Microsoft Teamsin tai Zoomin, kautta. Henkilökohtaiset osallistujat istuvat yhdessä erityisessä kokoushuoneessa.
Miksi ovat hybriditapahtumatsuosittu?
V: Hybriditapahtumat sopivat täydellisesti yrityksille, jotka haluavat tarjota osallistujilleen ainutlaatuisen kokemuksen. Yhdistämällä perinteisiä ja epäperinteisiä tapahtumia yritykset voivat luoda ainutlaatuisen ilmapiirin, joka vetoaa laajaan asiakaskuntaan. Lisäksi hybriditapahtumat ovat edullisia ja helppoja järjestää.
Onko perjantai hyvä päivä webinaareille?
Pohjimmiltaan viikon puoliväli on paras aika webinaarin pitämiseen. Maanantai on tavallisesti viikon aloituspäivä ja perjantai on päivä, jolloin ihmiset ajattelevat jo viikonloppua kohti. Viikonloppu – lauantai ja sunnuntai – keräsi keskimäärin vähiten osallistujia.
Ovatko perjantait hyviä webinaareihin?
Älä pelkää järjestää webinaarejasi maanantaisin ja perjantaisin. Sinun ei tarvitse rajoittaa tapahtumiasi kolmeen suureen. Jos luot kiinnostavaa sisältöä ja saat sen saataville viikon aikana, sille löytyy yleisöä.
