Miten virtuaalikonferenssi järjestetään?


Virtuaalitapahtumat järjestetään yleensä online-alustoilla, kuten Instagramissa, Twitterissä tai Clubhousessa, joissa voit olla yhteydessä yleisöösi videochatin tai äänipuhelun kautta. Myös webinaareihin ja neuvotteluihin erikoistuneiden virtuaalisten tapahtumaalustojen markkinat kasvavat.

Miten virtuaaliset tapahtumat järjestetään?

Virtuaalitapahtumat järjestetään yleensä online-alustoilla, kuten Instagramissa, Twitterissä tai Clubhousessa, joissa voit olla yhteydessä yleisöösi videochatin tai äänipuhelun kautta. Myös webinaareihin ja neuvotteluihin erikoistuneiden virtuaalisten tapahtumaalustojen markkinat kasvavat.

Kuinka kauan virtuaalisen konferenssin tulisi kestää?

Useimmat asiantuntijat ovat samaa mieltä siitä, että virtuaalitapahtuman suositeltu kesto on 3–5 tuntia. Jos haluat jakaa tapahtumasi useille päiville, voit varata 3–5 tunnin istuntoja joka päivä. Tämä varmistaa yleisön tasaisen sitoutumisen joka päivä.

Kuinka pitkiä virtuaalikokousten tulisi olla?

Mitä sanot virtuaalisen kokouksen alussa?

Tervetuloa + Tervehdys + Esittelyt Jos tapaat heidät ensimmäistä kertaa, tervehdi kaikkia virallisesti ja esitä lyhyt esittely itsestäsi, kun isäntä kehottaa sinua. Jos olet isäntä, sinun tulee esitellä itsesi kokouksen alussa.

Mikä tekee virtuaalikonferenssista onnistuneen?

Tarjoa verkostoitumismahdollisuuksia Varmista, että esität runsaasti verkostoitumismahdollisuuksia, kuten virtuaalisia kokouksia ja purkuistuntoja. Tämä antaa osallistujille mahdollisuuden verkostoitua samalla tavalla kuin henkilökohtaisessa messu- tai kauppatapahtumassa. Jos tapahtuma on sisäinen, varmista, että sinulla on aikaa tiimin rakentamiseen.

Mitkä ovat onnistuneiden virtuaalikokousten kolme vaihetta?

Tule paikalle säännöllisesti ajoissa (varaa 55 minuutin kokoukset; kokousten väliin jää 15 minuuttia…) Vältä säännöllisiä teknologiaongelmia(se voi olla operaattori) Yritä olla muuttamatta linkkejä. Aseta aikavyöhykkeet oikeaan.

Mitä ovat kaksi tärkeää vinkkiä virtuaalikokouksen osallistujille?

Mykistä mikrofoni, jos olet julkisella paikalla tai jos taustamelu on ongelma. Puhu suoraan kameraan, älä näytölle. Käytä selkeää ääntä, pidä äänenvoimakkuus tasaisena ja puhu hitaasti mutta lujasti. Tallenna kokous, jos mahdollista.

Mitä sanot virtuaalisen kokouksen alussa?

Tervetuloa + Tervehdys + Esittelyt Jos tapaat heidät ensimmäistä kertaa, tervehdi kaikkia virallisesti ja esitä lyhyt esittely itsestäsi, kun isäntä kehottaa sinua. Jos olet isäntä, sinun tulee esitellä itsesi kokouksen alussa.

Mikä tekee virtuaalitapahtumasta onnistuneen?

Tarjoa verkostoitumismahdollisuuksia Varmista, että esität runsaasti verkostoitumismahdollisuuksia, kuten virtuaalisia kokouksia ja purkuistuntoja. Tämä antaa osallistujille mahdollisuuden verkostoitua samalla tavalla kuin henkilökohtaisessa messu- tai kauppatapahtumassa. Jos tapahtuma on sisäinen, varmista, että sinulla on aikaa tiimin rakentamiseen.

Kuinka järjestät hauskan virtuaalitapahtuman?

V: Järjestä tapahtumia käytännössä vain muutamassa vaiheessa. Valitse videoneuvottelualustasi, tee vieraslista, valitse keskittyvä teema tai peli (kuten jokin näistä), lähetä kutsusi ja kerää vastauksia.

Mikä on virtuaalimuoto?

Reaaliaikaiset virtuaalikokemukset voivat tarkoittaa: Live-muoto: suoratoistoistunto, joka lähetetään osallistujille reaaliajassa, tai interaktiivinen pienryhmähuone, jossa on suora kaksisuuntainen osallistuminen. Simulive-muoto: kertalähetys ennalta nauhoitetusta istunnosta, usein reaaliaikaisen osallistujan, kuten live-chatin, kanssa.

Kuinka esittelet osallistujat virtuaaliseen kokoukseen?

Epävirallinen: Hei kaikki, olen [nimesi], [tehtävänne] yrityksessä [yrityksen nimi].Kiitos, että liityit puheluun tänään! Tunnen useimmat teistä, mutta siellä on muutamia uusia kasvoja! Olen innoissani aloittaessani.

Kuinka kauan virtuaalisen konferenssin tulisi kestää?

Useimmat asiantuntijat ovat samaa mieltä siitä, että virtuaalitapahtuman suositeltu kesto on 3–5 tuntia. Jos haluat jakaa tapahtumasi useille päiville, voit varata 3–5 tunnin istuntoja joka päivä. Tämä varmistaa yleisön tasaisen sitoutumisen joka päivä.

Kuinka pitkiä virtuaalikokousten tulisi olla?

Kuinka järjestät hauskan virtuaalitapahtuman?

V: Järjestä tapahtumia käytännössä vain muutamassa vaiheessa. Valitse videoneuvottelualustasi, tee vieraslista, valitse keskittyvä teema tai peli (kuten jokin näistä), lähetä kutsusi ja kerää vastauksia.

Mitä sanot virtuaalisen kokouksen päättämiseksi?

”Arvostan tekemiäsi pisteitä, mutta olemme aikarajassamme. Pidä näitä ajatuksia seuraavaa tapaamista varten.” ”Jatkamme seuraavassa kokouksessa siitä, mihin jäimme.” ”Meidän on pysyttävä aikataulussamme, joten lopetamme puhelun tähän.

Mikä on tyypillinen virtuaalikokousten perussääntö?

Älä keskeytä muita ihmisiä tai yritä puhua heille. Saatat olla eri mieltä jonkun kanssa, mutta sinun ei pitäisi keskeyttää hänen puhuessaan tai yrittää puhua hänen päälleen. Sinua pidetään töykeänä. Asianmukainen kokousetiketti on antaa osallistujan tehdä huomautuksensa loppuun ennen kuin puhut.

Kuinka tervehdit virtuaalisen esityksen yleisöä?

Tervehdi yleisöäsi lämpimästi ”hei” ja tunnusta eri aikavyöhykkeistä, joista he kirjautuvat sisään. Osoita ihmisiä heidän etunimellään luodaksesi vahvemman henkilökohtaisen yhteyden. (Varoitus: älä liioittele)

Kuinka aikaisin virtuaalikokoukseen kannattaa liittyä?

7. Testaa asetukset etukäteen. Hyvä tapa kunnioittaa muiden ihmisten aikaa (ja välttääajanhukkaa teknisten ongelmien korjaamiseen) on saapua kokoukseen muutamaa minuuttia aikaisemmin. Näin voit tarkistaa, toimivatko kamerasi ja mikrofonisi oikein.

Kuka esittelee ensimmäisenä kokouksessa?

Kohtelias tapa aloittaa esittely on aloittaa sen henkilön nimellä, jolle kirjoitat esittelyn. Useimmissa tilanteissa tämä on henkilö, joka on vanhempi, jolla on korkeampi asema tai jonka olet tuntenut pisimpään.

Mikä on hyvä virtuaaliesitys?

Mutta jos olet ensimmäistä kertaa virtuaalisena esiintyjänä, voit kokeilla näitä vinkkejä: Pidä katsekontakti yleisöön (verkkokameran kautta). Käytä sopivia käsieleitä, ilmeitä ja kehonkieltä. Jos mahdollista, esittelijän tulee nousta seisomaan.

Mikä tekee virtuaalikonferenssista onnistuneen?

Virtuaalikonferenssi ei ole kuin henkilökohtainen konferenssi. Se tapahtuu yksinomaan verkossa ja vaatii osallistujia keskittymään näytölle tuntikausia kerrallaan. Tästä syystä sisällön on oltava virtuaalikonferenssistrategiasi liikkeellepaneva voima, sillä se herättää osallistujien kiinnostuksen ja hakee ilmoittautumisia.

Kuinka monta istuntoa virtuaalikonferenssissa pitäisi olla?

Älä pelkää leikata virtuaalisen konferenssin istuntojen määrää – jos sinulla voi olla yli sata istuntoa henkilökohtaisessa konferenssissa, ei ole epätavallista vähentää istuntojen määrää 20:een virtuaalikonferenssissa. Istunnon pituus: Enintään kaksi tuntia istuntoa kohden, mutta harkitse lyhyempiä istuntoja, joissa on vaihteleva sisältö.

Ovatko virtuaalitapahtumat uusi normaali?

Virtuaalikonferenssit tarjoavat suunnittelijoille ja markkinoijille tavan ottaa yhteyttä laajempaan yleisöön, mikä johtaa usein suurempiin ilmoittautumismääriin kuin henkilökohtaiset tapahtumat, koska matkat ja kustannukset eivät enää rasita osallistujia.täytyy kestää. Uudessa normaalissamme virtuaaliset tapahtumat ovat ottaneet vallan.

Miten verkostoituminen tuodaan virtuaalitapahtumaan?

On tärkeää, että konferenssin osallistujien on helppo tavoittaa toisiaan. Voit auttaa tässä tarjoamalla osallistujille chat-huoneita, jotka keskittyvät tiettyjen teemojen ympärille, ja sallimalla osallistujien varata kymmenen minuutin virtuaalisia kokouksia puhujien kanssa. Tämä on kaksi hienoa tapaa verkostoitua virtuaalisiin tapahtumiin.


Posted

in

by

Tags: