Cum se face o conferință virtuală?


Evenimentele virtuale au loc de obicei pe platforme online precum Instagram, Twitter sau Clubhouse, unde vă puteți conecta cu publicul prin chat video sau apel vocal. Există, de asemenea, o piață în creștere a platformelor specializate de evenimente virtuale pentru seminarii web și conferințe.

Cum se desfășoară evenimentele virtuale?

Evenimentele virtuale au loc de obicei pe platforme online precum Instagram, Twitter sau Clubhouse, unde vă puteți conecta cu publicul prin chat video sau apel vocal. Există, de asemenea, o piață în creștere a platformelor de evenimente virtuale specializate pentru webinarii și conferințe.

Cât ar trebui să dureze o conferință virtuală?

Majoritatea experților sunt de acord că durata recomandată a unui eveniment virtual este de 3 până la 5 ore. Dacă doriți să vă distribuiți evenimentul pe mai multe zile, puteți programa sesiuni de 3 – 5 ore în fiecare zi. Acest lucru asigură niveluri consistente de implicare a publicului în fiecare zi.

Cât ar trebui să dureze conferințele virtuale?

Ce spui la începutul unei întâlniri virtuale?

Bun venit + Salutare + Prezentări Dacă este prima dată când îi întâlnești, salută-i oficial pe toți și fă o scurtă prezentare despre tine când gazda te solicită. Dacă sunteți gazda, ar trebui să vă prezentați la începutul întâlnirii.

Ce face o conferință virtuală de succes?

Oferiți oportunități de rețea Asigurați-vă că prezentați posibilități ample de rețea, cum ar fi întâlniri virtuale și sesiuni de lucru. Acest lucru le permite participanților să facă rețea în mod similar cu modul în care ar face-o la o expoziție personală sau un eveniment comercial. Dacă evenimentul este intern, asigurați-vă că aveți timp pentru team-building.

Care sunt cei trei pași pentru întâlniri virtuale de succes?

Apariți-vă în mod regulat la timp (rezervați întâlniri de 55 de minute; spațiu de 15 minute între întâlniri…) Evitați problemele obișnuite de tehnologie(poate fi operatorul) Încercați să nu schimbați legăturile. Acordați fusurile orare corecte.

Care sunt două sfaturi importante pentru participanții la întâlnirea virtuală?

Opriți microfonul dacă vă aflați într-un loc public sau dacă zgomotul de fundal este o problemă. Vorbește direct în cameră, nu la ecran. Folosește o voce clară, păstrează volumul constant și vorbește încet, dar ferm. Înregistrați întâlnirea dacă este posibil.

Ce spui la începutul unei întâlniri virtuale?

Bun venit + Salutare + Prezentări Dacă este prima dată când îi întâlnești, salută-i oficial pe toți și fă o scurtă prezentare despre tine când gazda te solicită. Dacă sunteți gazda, ar trebui să vă prezentați la începutul întâlnirii.

Ce face evenimentul virtual de succes?

Oferiți oportunități de rețea Asigurați-vă că prezentați posibilități ample de rețea, cum ar fi întâlniri virtuale și sesiuni de lucru. Acest lucru le permite participanților să facă rețea în mod similar cu modul în care ar face-o la o expoziție personală sau un eveniment comercial. Dacă evenimentul este intern, asigurați-vă că aveți timp pentru team-building.

Cum găzduiești un eveniment virtual distractiv?

A: Desfășurați evenimente virtual în doar câțiva pași. Alegeți-vă platforma de videoconferință, faceți o listă de invitați, alegeți o temă sau un joc de concentrare (cum ar fi unul dintre acestea), trimiteți invitațiile și colectați răspunsuri.

Ce este un format virtual?

Experiențele virtuale în timp real se pot referi la: Un format live: o sesiune de stream live care este transmisă participanților în timp real sau o sală interactivă de lucru cu interacțiune bidirecțională în direct. Un format simultan: o transmisie unică a unei sesiuni preînregistrate, adesea cu implicarea participanților în timp real, cum ar fi chatul live.

Cum prezentați participanții la o întâlnire virtuală?

Informal: Bună tuturor, sunt [numele tău], [rolul tău] la [numele companiei].Vă mulțumim că v-ați alăturat apelului de astăzi! Vă cunosc pe cei mai mulți dintre voi, dar există câteva fețe noi! Sunt încântat să încep.

Cât ar trebui să dureze o conferință virtuală?

Majoritatea experților sunt de acord că durata recomandată a unui eveniment virtual este de 3 până la 5 ore. Dacă doriți să vă distribuiți evenimentul pe mai multe zile, puteți programa sesiuni de 3 – 5 ore în fiecare zi. Acest lucru asigură niveluri consistente de implicare a publicului în fiecare zi.

Cât ar trebui să dureze conferințele virtuale?

Cum găzduiești un eveniment virtual distractiv?

A: Desfășurați evenimente virtual în doar câțiva pași. Alegeți-vă platforma de videoconferință, faceți o listă de invitați, alegeți o temă sau un joc de concentrare (cum ar fi unul dintre acestea), trimiteți invitațiile și colectați răspunsuri.

Ce spuneți pentru a închide o întâlnire virtuală?

„Apreciez punctele pe care le faci, dar suntem la limita de timp. Păstrează aceste gânduri pentru următoarea noastră întâlnire.” „Vom relua de unde am rămas la următoarea întâlnire.” „Trebuie să ne respectăm programul, așa că vom încheia apelul aici.

Care este o regulă de bază tipică pentru întâlnirile virtuale?

Nu întrerupeți alte persoane și nu încercați să vorbiți despre ei. Este posibil să nu fiți de acord cu cineva, dar nu ar trebui să întrerupeți în timp ce vorbesc sau să încercați să vorbiți despre ei. Vei fi văzut ca nepoliticos. Eticheta potrivită pentru întâlnire este să îi permită participantului să-și termine punctele înainte de a vorbi.

Cum salutați un public de prezentare virtuală?

Salutează-ți publicul cu un „bună ziua” cald și recunoașteți diferitele fusuri orare din care se conectează. Adresați-vă oamenilor după prenumele lor pentru a construi o conexiune personală mai puternică. (Atenție: nu exagerați)

Cât de devreme ar trebui să vă alăturați unei întâlniri virtuale?

7. Testați-vă configurația în prealabil. O modalitate bună de a respecta timpul altora (și de a evitapierderea timpului remediind probleme tehnice) este să intri la întâlnire cu câteva minute mai devreme. Acest lucru vă oferă șansa de a verifica dacă camera și microfonul funcționează corect.

Cine ar trebui să se prezinte mai întâi într-o întâlnire?

Modul politicos de a începe o prezentare este să începeți cu numele persoanei căreia îi faceți prezentarea. În cele mai multe situații, aceasta este persoana care este mai în vârstă, are o poziție superioară sau pe care o cunoști cel mai mult.

Ce face o prezentare virtuală bună?

Dar dacă este prima dată când sunteți prezentator virtual, puteți încerca aceste sfaturi: Mențineți contactul vizual cu publicul (prin camera web). Utilizați gesturi adecvate ale mâinilor, expresii faciale și limbajul corpului. Dacă este posibil, persoana care se prezintă trebuie să se ridice.

Ce face o conferință virtuală de succes?

O conferință virtuală nu este ca o conferință în persoană. Are loc exclusiv online și necesită participanții să se concentreze pe un ecran ore în șir. Din acest motiv, conținutul trebuie să fie forța motrice din spatele strategiei dvs. de conferință virtuală, deoarece este ceea ce va atrage interesul participanților și va fi căutat după înregistrări.

Câte sesiuni ar trebui să aveți la o conferință virtuală?

Nu vă fie teamă să reduceți numărul de sesiuni pentru o conferință virtuală – în cazul în care este posibil să aveți mai mult de o sută de sesiuni la o conferință în persoană, nu este neobișnuit să reduceți numărul de sesiuni la 20 atunci când treceți la virtual. Durata sesiunii: nu mai mult de două ore pe sesiune, dar luați în considerare sesiuni mai scurte, cu conținut variat.

Sunt evenimentele virtuale noul normal?

Conferințele virtuale oferă planificatorilor și agenților de marketing o modalitate de a intra în legătură cu un public mai larg, ceea ce duce adesea la un număr mai mare de înregistrare decât evenimentele în persoană, deoarece călătoriile și costurile nu mai reprezintă o povară pentru participanți.trebuie să suporte. În noua noastră normalitate, evenimentele virtuale au preluat controlul.

Cum aduceți rețeaua într-un eveniment virtual?

Este important să facilitați participanților la conferință să se contacteze. Puteți ajuta la acest lucru oferind participanților săli de chat centrate pe anumite teme și permițându-le participanților să rezerve întâlniri virtuale de zece minute cu vorbitori sunt două modalități excelente de a aduce rețele la evenimentele virtuale.


Publicat

în

de către

Etichete: